Jobb Smartere

  • 04 apr
    Office 365 Startside

    Office 365 Startside

    Når du logger deg på Office 365 for bedrifter med nettleser vil du komme til startsiden din. Hva vil du finne der, og hvorfor er det lurt å bruke online versjonen av Office 365 med jevne mellomrom? Bruk Office 365 smartere og bli mer effektiv. Bli kjent med Office 365 startside.

    Når jeg holder kurs i Excel spør jeg alltid hvilken Office-versjon de benytter. Ofte er svaret Office 365. Fulgt opp av «vi bruker Office og epost».  Mange får en positiv overraskelse når vi tar en sniktitt på Office 365 startside.

    Du må logge deg på https://www.office.com for å bruke mulighetene du ser her. Så, la oss hva du finner på din Office 365 startside.

    Noen begrep først:

    • Vaffelmeny, populær beskrivelse på de 9 prikkene du ser oppe til venstre.
    • Office 365 apper – Webversjonen av Office og andre Office 365 programmer.
    • OneDrive – Stedet der du lagrer dine egne dokumenter i skyen
    • SharePoint Online – Steder du lagrer og finne dokumenter du deler med kolleger og andre

    Office 365 startside

    Finn web-applikasjoner og last ned Office.

    officce 365 startside apper

    Office 365 startside er for de fleste først og fremst et sted der de finner web-versjonen av Outlook og de andre kjente Officeproduktene. Inkludert online-versjonen av Excel, Word og PowerPoint. Et godt alternativ en dag du er uten din egen PC.

    Her installerer du også Office 365 lokalt på din PC eller Mac. Du kan installere Office på inntil 5 enheter.

    Ser du ikke startsiden på Office 365? Trykk på Vaffelmenyen og velg Office 365.

    Hurtigtilgang til dokumenter

    Når du logger på Office 365.

    office 365 startside dokumenter

    En av fordelene med Office 365 er at det enkelt å finne igjen dokumenter. Du kan bruke Delve, OneDrive, søk eller få hurtig tilgang til dokumenter på Office 365 startsiden.

    Du finner dine sist brukte dokumenter. Dokumenter noen har delt med deg, og kanskje oppdager du noen nyttige dokumenter andre jobber på. Som du kan bruke. En firmapresentasjon, et tilbud, kjørelisten. Som kan dukke opp helt magisk under valget «Oppdag». Du vil bare oppdage dokumenter du har rettigheter til.

    Logg på OneDrive og SharePoint online

    Via startsiden på Office 365.

    logge paa office 365 sharepoint og onedrive

    Når vi bruker Office 365 lagrer vi dokumenter på OneDrive eller SharePoint. Avhengig av hvem vi skal dele dokumenter med. På startsiden finner du snarveier til dine sist brukte dokumenter, mapper, områder og til dine favoritter.

    Med ett klikk er du inne på riktig SharePoint område, eller i riktig dokument.

    Lær mer om Office 365

    Og mulighetene dine.

  • 02 apr
    Gjestebrukere Office 365

    Gjestebrukere Office 365

    Du kan invitere gjestebrukere til Office 365. Engasjere eksterne brukere og la dem delta på dine prosjekter. Alle får samme informasjon og du får mer kontroll. Eksterne brukere på Office 365 kan være medlemmer i Grupper, Teams og se aktivitets planer. Lær mer her.

    I blant kan det være hensiktsmessig å invitere eksterne brukere som gjestebrukere til Office 365. Når du har prosjekter eller skal planlegge aktiviteter. Alle får tilgang til den samme informasjonen, og du kan reduser epost mengden, og tiden mange brukere på å lete etter dokumenter.

    Navene i Office 365 er Exchange, for meldinger og kalender. SharePoint for å dele dokumenter. Gjestebrukere kan få tilgang til ulike tjenester som Office Grupper, Teams og Microsoft planner.

    Skal gjestebrukere på Office 365, som styremedlemmer, ha tilgang kan det være enklere å gi dem en lisens. Det reduserer tiden du bruker på administrasjon.

    Gjestebrukere på Office 365 Grupper

    Mer effektivt enn epost.

    eksterne brukere office 365 grupper

    En av tjeneste på Office 365 der kan invitere eksterne brukere og gjestebrukere er Office 365 Grupper.

    Office 365 grupper består kort fortalt av felles epostkasse med egen adresse og kalender basert på Exchange, et sted for felles dokumenter basert på SharePoint Online.

    Du inviterer gjestebrukere som du invitere dine lokale brukere. Brukerne kan ha en epostadresse basert på bedriften, eller en åpen adresse med konto på Gmail eller Outlook.com

    Når du har lagt til eksterne brukere, mottar gjestene en velkomst e-post, får tilgang til gruppefiler i SharePoint Online, begynner å motta e-postmeldinger og kalenderinvitasjoner som sendes til gruppen, og kan sende meldinger til gruppen.

    De har også automatisk tilgang til gruppens filvedlegg. Gjester har muligheten til å forlate gruppen når som helst og visuelle indikatorer påminner alle medlemmer av gjestenes deltakelse i gruppen

    Eksterne brukere Office Teams

    Inviter gjestebrukere.

    gjestebrukere teams

    Microsoft Teams bygger på Office 365 Grupper. Og du kan invitere gjestebrukere til Teams Grupper eller kanaler basert på de samme reglene.

    I tillegg kan administrator og gruppenes eiere sette begrensninger eller åpne opp for hva Teamets gjestebrukere kan gjøre.

    Gjestebrukere på Teams får kun tilgang til Teamet de er invitert til, og kan ikke melde seg inn i åpne Teams.

    Gjestebrukere Microsoft Planner

    Hold oversikt på oppgavene.

    microsoft planner oppgaver

    Gjestetilgang i Office 365-grupper og Microsoft-Teams gjør det mulig for brukere å samarbeide med personer utenfor organisasjonen din. Hvis du bestemmer deg for å aktivere eksterne brukere på Office 365, , kan du som administrator gi tilgang til gruppesamtaler, Team-chatt, filer, kalenderinvitasjoner og gruppens notatbok.

    Gjestebrukerne vil også kunne få tilgang til Planner-planer for grupper og Team de har blitt lagt til. Du kan legge til oppgaver for eksterne brukere. Så alle jobber etter den samme planen.

  • 11 mar
    Slå sammen regneark i Excel | Eksempel for deg som bruker SharePoint

    Slå sammen regneark i Excel | Eksempel for deg som bruker SharePoint

    Slå sammen regneark i Excel bruker vi ofte. Hente data fra flere regneark, hente data fra flere faner i Excel. Ønske å slå sammen budsjettet for avdelinger eller måneder fra ulike regneark til et hoveddokument med alle tallene.

    Konsolider regnearkene dine med Hent Data. Så får du oppdateringer med et tastetrykk.

    I dette eksempelet slår jeg sammen regneark fra ulike avdelinger. Det kunne like gjerne vært rapporter som produseres hver måned med hovedtall. Tall som skal inn i et budsjett for året uten å benytte klipp og lim.

    Slå sammen regneark i Excel

    med å bruke SharePoint Online.

    Når du bruker denne måten for å slå sammen data fra flere regneark i Excel så kreves det litt forarbeid og disiplin. Men gevinsten du får, når alt blir enkelt og du bruker mindre tid er verdt det.

    Her har jeg valgt å legge regnearkene for de ulike avdelingene på et SharePoint-område. Mens det regnearket jeg bruker for å slå sammen flere regneark, med alle tallene. Det ligger på et eget område for ledere.

    Hent data fra flere regneark.

    Det første du og kollegene dine bør bli enige om når dere skal hente data fra flere ark, er hvordan fanene du ønsker du å slå sammen i Excel skal se ut. De bør være identiske, for å automatisere.

    Du kan hente data fra ulike ark, eller fra flere faner.

    Slik er mitt eksempel for å slå sammen faner i Excel:

    excel samme navn

    Et ganske enkelt eksempel. Det kunne godt ha vært salg eller budsjett per måned. Med langt flere tall.

    Velg samarbeidsområdet på SharePoint.

    SharePoint Online er en av flere kilder du kan bruke for å hente data til Excel. I Excel velger du Data -> Hent Data -> Fra SharePoint mappe. Lim inn nettadressen. PS. Bruk kun nettadressen til toppnivået for SharePoint når du skal definere området.

    slå sammen excel regneark sharepoint

    Definer spørringene i Hent Data.

    Spørringene i Hent Data er kanskje den mest vriene delen av jobben. Dette kan fort ta litt tid, og krever kontroll og innsikt. Men, har du gjort et godt forarbeid. Sørget for at alle Excel-regnearkene du skal slå sammen er like, gjør Excel jobben for deg.

    Her kommer den store gevinsten din. Når du har bestemt hvordan Excel skal tolke, og bruke regnearkene som du skal slå sammen, så husker Excel det.

    Fordelene med å hente Excel data fra SharePoint.

    Her ligger regnearkene ryddig, tilgjengelig for de som skal oppdatere og endre.

    La oss se på et par av fordelene med å hente data fra flere regneark på SharePoint.

    Du kan legge til nye regneark på SharePoint området, og Excel vil oppdatere regnearket ditt med de nye. Det eneste du må gjøre er å trykke oppdater.

    hente data 2 regneark

     

    Her er det data fra 2 filer i Excel. Så la jeg til «Salg Excel Konsulent» i SharePoint mappa. Trykket oppdater i Excel regnearket, og da så det slik ut. Automatisk ble data hentet fra regnearket. Enklere blir det ikke å  slå sammen regneark.

     

    excel hente data flere filer sharepoint

    Ikke noe klipp og lim for å hente date til Excel fra det nye forretningsområdet eller avdelingen. På samme måte kan du her bruke måneder. Når en ny måned er i gang. Lagrer du måneden på SharePoint, og resten går av seg selv.

    Endre data? Oppdaterer noen tallene i et regneark eller flere kan du oppdatere regnearket med hovedtallene med Oppdater funksjonen i Excel.

    Et tastetrykk før budsjettmøtet, og tallene er klare. SharePoint er som skapt for å dele og samarbeide på Excel-filer.

    Ps. Du kan hente data fra et Excel regneark, eller mapper lagret andre steder. Du vil kanskje like dette, hvordan hente data fra web til Excel.

    Lær mer om mulighetene

    I Excel og SharePoint Online

  • 23 feb
    Interaktiv tavle

    Interaktiv tavle

    En digital tavle gjør livet ditt enklere. Sjekk disse 2 smarte interaktive skjermene for møter. En elektronisk whiteboard for dine møtenotater og en elektronisk tavle for å booke møterom eller utstyr. For effektive og profesjonelle bedrifter.

    Utstyr som gjør livet enklere, og samarbeidet bedre.

    Samsung Flip

    Interaktiv tavle for bedrifter og møter

    Samsung Flip er en innovativ digitalt flippover som bidrar til mer produktivt og effektivt samarbeid uten problemer. Med den 55» store interaktive UHD-skjermen fra Samsung Flip kan du og kollegene dine jobbe smartere, raskere og bedre.

    Forretningsmøter som engasjerer, skaper kreativitet og entusiasme med en interaktiv tavle.

    Interaktive skjermfunksjoner fra notatinntak til intuitiv navigasjon gjør det mulig å tenke kreativt i forretningsmøter.

    Allsidig tilkobling og en ergonomisk design fremmer forretningssamarbeid,

    Samsung Flip er en nyskapende elektronisk whiteboard med berøringsskjermteknologi for jevn skriving, pluss UHD-bildekvalitet for presise visuelle bilder.

    Bærbar, hjulbasert stativ (selges separat) gir deg mulighet til å starte et møte hvor som helst, når som helst.

    Pris interaktiv tavle for møterom:

    Pris: Samsung Flip: 17 459,- kroner

    Pris: Samsung Flip stativ: 6 319,- kroner

    Digital tavle for møteromsbooking

    Philips 10`` Panel + Visneto Booking 5y

    digital tavle

    Med denne interaktive berørings-skjermen fra Philips får du en digital tavle som gir deg oversikt over ledig rom og utstyr.

    Office 365 og Exchange Online gir deg muligheten til å reservere både rom og utstyr. Og med oversikten på en digital tavle får alle oversikt.

    Perfekt for steder der flere bedrifter deler møterom, eller for å se og opplyse om konferanserommet er ledig, og hvem som bruker det.

    Heng en digital tavle med oversikt over møterommet utenfor hvert møterom, og la alle få oversikt. Skjermen er interaktiv, så dere kan booke møte og finne ledig tid for møterommet med denne digitale skjermen.

    Det er ikke alltid det er et møterom som er en knapp ressurs. Det kan være utstyr. Utstyr og verktøy noen skal ha med, eller skal bruke i et verksted.

    Da kan du definere ressurser, og booke det på samme måte som med møterom. Heng en digital tavle for reservering på et sentralt sted, og la alle få oversikt, og mulighet til å reservere den enheten de ønsker.

    Pris digital tavle for møteromsbooking:

    Philips panel for møterom: 4 999,- kroner

    Motta tilbud på digital tavle

    med dagens priser.

    Kontakt gjerne leverandøren Stepper direkte for mer informasjon og tilbud: Salg@stepper.no

    Org nr 914 794 811

    Checking...

    Ouch! There was a server error.
    Retry »

    Sending message...

    Kontakt oss

    Send oss din forespørsel..

    By ghog Jobb Smartere
1 2 3 4 36
En flink og grei fyr.
Geir Hogstad CV
Stort utvalg i nettkurs
Excel hjelp
Lik ProCloud på Facebook