Jobb Smartere

  • 13 feb
    OneNote for bedrifter

    OneNote for bedrifter

    OneNote for bedrifter, hva kan du bruke den til. Den populære notatblokken. Du kan bruke OneNote for å effektivisere din egen dag, og til å dele med andre. Har du Office 365 bør du se disse tipsene.

    OneNote er enkel å bruke, og kan brukes til nesten alt. Legge inn tekst, bilder, regneark, nyttige lenker. Og alt er søkbart, og du kan dele.

    Jeg har brukt OneNote for å lage HMS-beskrivelser og håndbøker når de bruker Office 365 som en HMS-løsning.

    Her er 3 andre eksempler på hva bedrifter kan bruke OneNote til.

    Bruk OneNote

    til effektive møtereferater

    OneNote har 2 fettere, scannerappen Office Lens og Outlook. Du kan bruke din personlige OneNote for dine egne møtereferater. Bedrifter med Office 365 kan dele møtereferat for en avdeling, et prosjekt på en SharePoint Gruppe.

    Da får du samlet møtereferatene ett sted, og informasjon er tilgjengelig for de som trenger det.

    OneNote for bedrifter

    Når du skal dokumentere og kvalitetssikre.

    gdpr onenote

    I nesten alle bedrifter er det noen vi skal følge opp og kvalitetssikre. Definere regler, og prosedyrer. OneNote for bedrifter kan brukes som et slags kvalitetssikringssystem. Ha oversikten, definere ansvar. Oppdatere status. På et sentralt sted.

    Bruke OneNote for å

    engasjere og samarbeide.

    OneNote for bedrifter aktiviteter

    Bruk OneNote til å planlegge og følge opp aktiviteter. Markedsaktiviteter, arrangementer, kampanjer. Gode ideer kan dukke opp når som helst. Med en en elektronisk notatblokk tilgjengelig på mobilen, tar du vare på de gode ideene.

    På en delt notatblokk kan flere bidra, og de gode ideene blir enda bedre. Skap et kreativt miljø, og få et sted der dere kan følge opp.

    Lær mer om de enestående mulighetene

    Office 365 gir deg og bedriften din.

  • 09 feb
    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams er engasjerende og effektivt. Ikke ulikt OL, engasjerende det også. Så vi kombinerer de 2, for å vise et Microsoft Teams eksempel. Inkludert Excel mal med programmet for Pyeongchang, som du kan bruke for å lage en intern konkurranse.

    Last ned OL program for 2018 her. (Utvalgte øvelser) Det finnes mange gode totaloversikter. Uten å være ekspert, så er øvelsene i regnearket de med norske medaljesjanser. Du må gjerne endre og legge til.

    Men, hva med Teams? Tanken min her er å bruke Teams som eksempel. Inspirere dine kolleger å bruke ny teknologi. En øvelse som engasjerer, og som kan overføres til mer praktisk bruk. Regnearket kunne vært budsjettet, eller kundelister for salg.

    Microsoft Teams

    Eksempel med OL i Pyeongchang

    microsoft teams eksempel

    Microsoft Teams er chatbasert kommunikasjon, metodene er kjent fra sosiale medier. Legg til meme, gif, tekst, bilder. Start en videochat.

    Du kan adressere en kollega. For å minne han eller hun på at du i øyeblikket har flere poeng med å skrive @navnet. Bruke emneknagger som #OLchampion.

    Du kan også koble teams til Twitter og Facebook, om du ønsker å følge en emneknagg og få oppdateringer.

    Microsoft Teams

    Gjør informasjon tilgjengelig

    microsoft teams eksempel regneark

    I tillegg til engasjementet, og mindre epost er det enkelt å dele og få tilgang til alle svarene på Teams.

    Regnearket med totalscore kan du legge på en egen fane. Et klikk så ser du hva stillingen er. Noen små knep i Excel, med muligheten du har for å hente data fra flere regneark, oppdaterer regnearket med stillingen seg selv.

    Tenk om dette hadde vært budsjettet per selger, avdeling. De som er ansvarlige oppdaterer hvert sitt. Så er totalen ferdig oppdatert. Fint?

    Vinterferie eller på farten? Ikke noe problem. Du kan bruke Microsoft Teams på PC, Mac, web og fra mobil.

    Det var mitt Microsoft Teams eksempel, hva ville du brukt det til?

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Excel

  • 03 feb
    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett, stedet der de ansatte møtes for å finne folk, dokumenter og dele informasjon. Et oppslagsverk som bygger bedriftskultur og øker engasjementet. Med et godt planlagt intranett får du begeistrede kolleger og tid til overs.

    Wikipedia har 2 definisjoner på Intranett, her skal vi fokusere på den delen som dreier seg om en intern webløsning, som benytter seg av standard internett-teknologi.

    Et intranett bør inneholde informasjon som er for alle. Og informasjon de ansatte ønsker rask tilgang til. Office 365 gir bedrifter flere måter å dele informasjon på. Intranett bygges på SharePoint.

    Når bør du ikke bruke SharePoint for ditt intranett

    For sosiale plattformer og kommunikasjon, som ligner på Facebook eller Slack er Teams det beste valget. Siden et Intranett er sted for alle, eller bør være det, bør du unngå siloer. Siloer som stenger noen ute. Velg heller en Gruppe om du skal ha steder der ikke alle skal samarbeide og dele informasjon.

    Hva bør et Intranett inneholde.

    Bedrifter er ulike, med ulike kulturer. Så du bør kanskje sjekke hva dine kolleger ønsker ditt intranett skal inneholde. Får jeg foreslå Microsoft Forms. Et spørreskjema på Forms kan gi deg innsikt og gjøre det lettere for deg å planlegge innholdet på intranettet.

    Det finnes undersøkelser som viser hva andre ønsket på sitt intranett, Netlife Research sin undersøkelse viste at folk ønsket:

    • Finn folk – 10 % (men det enkeltelementet som med unntak av tre virksomheter er blant topp 3, og er ofte nr 1) Finne kolleger, kompetanse etc
    • Jobbrelatert info og verktøy for å gjøre jobben – ca 30 %
    • Personalting – 17 % Lønn, goder, arbeidstid/ferie, reiser etc
    • Nyheter – 7,5 % Folk har behov for å vite hva som skjer, de bryr seg
    • Karrièrerelaterte verktøy og informasjon– 7 %  Kurs, karrièreplanlegging, videreutdanning etc
    • Deling – 1,7 %
      utveksling av erfaringer, tips, og råd, dele gode eksempler, kommentere og gi synspunkter, diskutere

    Hva kan ProCloud gjøre

    For at du får en god start

    bruk sharepoint online

    Det er moro å skape steder og løsninger som gjør at folk engasjerer seg, innhold som skaper engasjement gjør at folk bryr seg. Og folk som bryr seg, de presterer bedre.

    Office 365 inneholder mange løsninger du kan samle på ditt intranett, men hva bør du ha med. Og hvor finner du det.

    ProCloud kan hjelpe deg med

    Jeg har lest litt på andre sine sider, og ofte tenker jeg «det går jo». Det er lurt å unngå investeringer i flere systemer som kan løse de samme oppgavene. Og det er stas når kollegene dine bruker det som skapes.

    Vi kan hjelpe deg med en god start, Office 365 gir deg muligheter du ikke tror er der.

    • Innsikt i Office 365
    • Spennende ideer som inspirerer deg
    • Gjøre dine tanker til gode løsninger som begeistrer kollegene dine.

     

    Avtal en Workshop.

    • 1 time
    • Pris: 3 900,- kroner
    • Hvor: På nett med Skype for Business
    • Tid: Avtales
    • Forstå forskjellen på Intranett og Grupper
    • Hva er Teams
    • Hvor og hvordan finner du dokumenter og hva kollegene dine kan?
  • 31 jan
    Microsoft Teams Bot og Apper

    Microsoft Teams Bot og Apper

    Microsoft Teams, den chat baserte samarbeidsløsningen inneholder både Bot og Apper for å gi deg en bedre opplevelse. Men, hva er en Teams Bot? Og hvordan bruker du Bot og Apper.

    Hva er en Bot? Ikke den type bot du får om du er litt hard på gasspedalen, men den elektroniske. Bot er en forkortelse for Robot. Kort forklart er en Bot en applikasjon du kan chatte med, eller ha en dialog med. Mange Boter lærer av dialogene de har, og kan gi bedre svar når de blir brukt mye.

    Microsoft Teams Bot og Apper er litt som den klassiske Babushkaen fra Russland. Du tar av den ytterste, så dukker det opp mer. Slik er det Microsoft Teams også. Stadig nye Boter og Apper som gjør jobben din enklere.

    Å lage hjernekart, som på bildet under, er en av Appene du kan legge til på Microsoft Teams.

    hjernekart microsoft teams

    Who is Bot

    Og andre boter på Teams

    who is bot teams

    Who Is er den mest kjente Boten på Microsoft Teams. Det er en Bot du kan chatte med for å finne ut ting du har gjort, og hva kollegene dine kan.

    Lurer du på hvem som er sjefen til en kollega, hvem som er ekspert på noe eller skal finne eposter basert på et emne. Da kan du spørre Who Is.

    De fleste Boter på Teams snakker Engelsk, det gjør også Who Is.

    Det finnes Boter som hjelper deg, en slags kundesupport på de produktene du bruker, og det finnes Boter som lar deg publisere innhold fra Teams på Twitter og Facebook. Sjekk MailClark.

    Microsoft Teams Apper

    Og tillegg

    microsoft teams apper

    Du kan legge til Microsoft Apper og andre produsenters Apper på Microsoft Teams.

    OneNote er en, produkter fra Adobe, som Adobe Creative Cloud. Bildeappen fra Pickit.

    De fleste Apper gir deg en ny fane på toppen i den Gruppen du legger Appen. Du kan velge om den bare skal være for deg, eller for en Teams Gruppe.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Microsoft Teams

  • 30 jan
    Bruker du tid på å lete og søke etter dokumenter? | Ikke gjør det

    Bruker du tid på å lete og søke etter dokumenter? | Ikke gjør det

    Lete etter dokumenter. Bruker du tid på å lete etter dokumenter. Ikke gjør det, ikke for å finne det som er viktig. Gjør som du gjør med passet, og nøklene dine. Ha noen favoritter og finn dokumentet ditt hurtig.

    Tenk om du kunne ha noen favorittsteder til dine viktigste dokumenter. De du alltid trenger. Så du slipper å lete etter dokumenter når møtet starter. Eller når du skal jobbe med budsjettet ditt. Her er 4 smarte måter å finne dokumenter på. Når du bruker Office 365.

    Sponsor



    Fest favorittmappene dine

    Til toppen i Office.

    Mapper Windows

    Denne er ny, men har kjapt blitt en av mine favoritter. Noen dokumentmapper bruker jeg jevnlig. Ikke hver dag. Men ofte nok. Og når jeg trenger dokumentene mine der så vil jeg finne dem raskt.

    Slippe å bruke tid på å lete etter dokumenter. Heller jobbe ferdig, og bruke tid på noe annet.

    Fest dine viktigste mapper som favoritt.

    Fest favoritt dokumentene

    Øverst på SharePoint

    feste dokumenter til toppen sharepoint

    SharePoint er et sted der bedrifter, avdelinger og prosjekter kan lagre og dele dokumenter.

    De viktigste dokumentene kan du feste til toppen. Så får du tilgang med ett klikk. Og slipper å lete etter det dokumentet. SharePoint og Office 365 har gode søkemuligheter for dokumenter. Det forteller jeg gjerne mer om.

    Finn favorittene

    På delve

    finne dokumenter delve

    Microsoft Delve, den smarte assistenten nesten ingen kjenner til. Delve vet hvor dokumentene dine er, når du har glemt det. Og den kan lære hva du og kollegene dine kan. En ganske smart assistent.

    Delve gir deg oversikt, så du slipper å lete etter dokumenter. Her er oversikten over de du brukte sist, og du kan tagge dokumenter som favoritter. Eller egne emner.

    Bruk i Teams

    Rask tilgang til det som er viktig

    dokumenter teams

    På Microsoft Teams kan du legge til faner, litt på samme måten som du gjør i en nettleser. Faner på Teams kan inneholde hurtigtilgang til dine viktigste dokumenter, eller favoritt dokumentområder.

    Ett tastetrykk, så finner du riktig dokument.

    8 måter å finne dokumenter hurtig på

    Som alle kan lære

    Kjappe kurs, som gir øyeblikkelig verdi er lønnsomt for bedriften din. Mer effektive kolleger. Mer tid til kunder. Og ikke noe bryter ned motstanden noen har mot ny teknologi så effektivt som å få egne fordeler.

    Velkommen til et #kontorfast-kurs

    Kurstittel: 8 Effektive måter å finne dokumenter på

    Tid: 30 minutter

    Pris: 750,- kroner

    Sted: Online

  • 25 jan
    Dele en presentasjon på nett.

    Dele en presentasjon på nett.

    Har du en fin PowerPoint du ønsker å dele på nett? Det er flere måte å dele presentasjoner på. Bruker du Office 365 har jeg en god, og en dårlig nyhet til deg. Se mer her.

    Mange ønsker å dele presentasjonen de brukte på nett for å nå ett større publikum. Det er flere måter å gjøre det på.  Her er 2 av dem.
    Sponsor:




    Dele presentasjoner på SlideShare

    Den mest vanlige tjenesten er SlideShare. Her kan du laste opp PowerPoint presentasjoner og dele dem. De blir også søkbare på nett.

    Når du laster opp PowerPoint presentasjonen din på SlideShare, kan du dele den på sosiale medier og bygge den inn på din hjemmeside. Har du ingen andre alternativer eller ønsker at PowerPoint presentasjonen du har delt skal bli søkbart på Google anbefaler jeg SlideShare.

    Dele presentasjoner på nett med Office 365.

    Bruke du Office 365 ligger antagelig presentasjoner dere bruker på markedsavdelingens gruppe, eller i gruppen til salgsavdelingen. Skal du nå ett større publikum kan du dele PowerPoint presentasjonen med en lenke.

    Så langt, så godt. Men, hva om du ønsker å dele den fine historien du har på sosiale medier, eller bygge den inn på en hjemmeside.

    Den dårlige nyheten, det kan du ikke. Den gode nyheten, du kan bruke Sway. Det fine med å bruke Sway for å dele presentasjoner er at du kan gjøre endringer, og de endringene oppdateres automatisk der presentasjonen din er delt.

    Når du lager presentasjonen din med Sway kan du dele på sosiale medier, dele med en lenke, og bygge den inn på en hjemmeside eller blogg.

    dele presentasjoner med Sway

    Eksempel på en Sway presentasjon

  • 22 jan
    Personlig trener i Excel.

    Personlig trener i Excel.

    Excel opplæring, hjelp og tips med din egen personlige trener og rådgiver. Få hjelp, og bli god i Excel når du trenger det. Løs oppgavene dine, og få den gode følelsen det gir når tallene stemmer.

    Dette er nytt. Men, når jeg holder kurs i Excel så er det så mange som spør om de kan ringe meg. Det er flere enn 100 som leser om Excel-tips på denne siden hver dag. Du kan lære Excel og samtidig få gjort mer, raskere.

    Veldig mange ønsker å få Excel hjelp, og samtidig bli flinkere selv. Så nå kan du få din egen personlige trener i Excel. Øv med de oppgavene du skal løse hver dag. Og bli sterkere i Excel.

    Alle har sine grunner til å få hjelp med Excel. Men de fleste har et ønske om å gjøre oppgavene enklere og raskere. Noen skal rydde og finne frem i lange lister. Andre skal summere fra flere ark, noen drømmer om å få ferdig tallene til budsjettet eller anbudet.

    3 grunner til å vurdere en avtale på hjelp med Excel

    • Bruker du mye tid for å søke frem det riktige svaret?
    • Forstyrrer du kolleger som egentlig har noe annet å gjøre?
    • Mangler du kollegaen som kan gi deg Excel-tips?

    Excel opplæring med personlig trener

    Et Excel-kurs inneholder ofte eksempler vi ikke helt kjenner igjen, med en personlig trener der det dine oppgaver som er i fokus. Få Excel opplæring samtidig som du får gjort dine egne oppgaver.

    Det er lønnsomt å få gjort oppgavene raskt, og det er en fenomenalt god følelse når tallene stemmer, eller listen er korrekt. Vi hjelper deg med å oppnå den følelsen.

    Du kan få Excel hjelp med sende regnearket på epost, eller dele med Skype for Business.

    Excel hjelp med personlig trener

    • Excel hjelp, redningstjeneste 1 gang: 975,- kroner
    • Excel opplæring, 10 klipp: 7 800,- kroner
    • Excel hjelp bedrift, 20 klipp: 13 650,- kroner

    Bli sterkere i Excel

    Kom i gang nå.

    Checking...

    Ouch! There was a server error.
    Retry »

    Sending message...

    Kontakt oss

    Send oss din forespørsel..

    Telefon: 920 10 803

  • 18 jan
    Effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Effektiv bruk av Office 365 for ledere. Ledere som har det travelt, og ønsker personlig gevinst av bedriftens nye løsninger. Her er noen enkle tips på effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Office 365 gir enestående muligheter for deling og samarbeid. Bygge lag ved å engasjere alle. I tillegg gir det deg verktøy som forenkler dagen din, og en fleksibilitet du kanskje har savner.

    Her er 5 tips for effektiv bruk av Office 365, som kan inspirere deg. Og dine kolleger.

    Unngå forstyrrelser

    Oppdater din status når du er opptatt.

    tilstedeværelse outlook

    Det er 2 ting som ofte spiser opp tiden vår. Det er å lete etter riktig dokument, og det er forstyrrelser. Forstyrrelser kan du unngå ved å bruke Skype for Business sammen med Outlook.

    Skype 4 business gir deg mer enn gode muligheter for nettmøter med kolleger, leverandører og partnere. Du får tilstedeværelse.

    Symboler, som det røde lyset, er en god indikasjon på hva vi bør gjøre. De samme symbolene kan du bruke i Skype for Business.

    Er du i møte, blir statusen din rød automatisk. Ønsker du å endre status på tilstedeværelse kan du endre den i Skyper for Business.

    Skap en Office ledergruppe

    og del informasjon.

    Det vi skaper er verdifullt, og tiden vi bruker på å lete etter den kunne vi brukt til noe annet. Funksjonen for Grupper på Office 365 gir deg et sted der du kan dele ledergruppens dokumenter.

    I tillegg får du en egen epostadresse dere kan bruke og en felles kalender. De gode planene, budsjettene, og målene ligger ett sted. Og du har en versjon.

    Det som skapes blir tatt vare på når noen bytter rolle, eller PC. Effektiv bruk av Office 365 for hele ledergruppen med noen tastetrykk.

    Pynt på tallene i Excel

    med diagram og grafer

    grafer i excel

    De fleste av oss er skrudd sammen slik at vi lettere ser ett visuelt budskap, med farger, grafer og figurer enn bare tall.

    Men, du kan forsterke budskapet ditt. I bildet over virker forskjellene større på den ene diagrammet i Excel, enn i det andre. Selv om det er samme tall.

    Årsaken er at søylene starter på 90 000 i den ene, og 0 i den andre. Et lite eksempel på at kunnskap, om diagram i Excel, er makt.

    Jeg tilbyr både kurs og hjelp på Excel.

    Øk fleksibiliteten med

    Effektiv bruk av Office 365

    effektiv med office 365

    Effektiv bruk av Office 365, det får du når du bruker alle mulighetene som gjør deg mobil og fleksibel. Det er så mange steder vi skulle vært. Ofte samtidig. Ting å gjøre på jobb. Laks som vaker, trening, en båt som ligger alene i havna. Familie og venner vi trives med.

    Vi er vant til å lese epost på mobil, mange bruker kalender. Med Office 365 kan du delta i møter på nettet. Du kan sjekke budsjettet på mobil. Lese og svare på epost og invitere til møter.

    Mindre tid på kontoret, mer tid til noe annet.

    kontakt oss
  • 09 jan
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Microsoft Teams bringer sammen mennesker og teknologi på Office 365, for å gi et ekte chatbasert nav for samarbeid deg og kollegene dine.  Muligheten til å skape et mer åpent, flytende og digitalt miljø. Se innhold og eksempler på bruk.

    Blir det mye epost, som du ikke finner igjen og som ikke når alle som trenger den? Da kan Microsoft Teams være et godt alternativ.

    Office 365 gir deg flere muligheter for engasjerende samarbeid. Office Grupper. Et godt valg for prosjekter, avdelinger og løpende aktiviteter. SharePoint kommunikasjonssted, et litt traust navn på det du kan bruke til intranett. Og Microsoft Teams.

    Microsoft Teams kan du bruke med en desktop klient på PC og Mac. Fra en nettleser, og fra en mobil.

    Du kan invitere eksterne deltagere på Microsoft Teams. Til et møte eller for å bidra i diskusjoner.

    Microsoft Teams

    Innhold og funksjoner

    Det unike med Microsoft Teams er at det er et chatbasert kommunikasjonsverktøy. En måte å kommunisere på, som vi kjenner fra for eksempel Facebook.

    Vi kan like, kommentere, dele. Adressere en person med @navnet og bruke #emneknagger.

    I tillegg kan du organisere dine dokumenter på Teams. Avtale og arrangere nettbaserte møter. For å få raskere tilgang til det som er viktig for deg og ditt Team kan du legge på faner. Faner, slik som du kjenner fra nettleseren din.

    Microsoft Teams

    Noen ideer for å komme i gang.

    Tradisjonelt så deles mye informasjon basert på bedriftens organisasjonskart. Det er ikke alltid vi klarer å engasjere de riktige personene.

    Viktig informasjon blir borte i en epost, kunnskap blir ikke delt eller blir borte når den gode kollegaen bytter jobb.

    Spar den gode kunnskapen og engasjer de riktige personene med Microsoft Teams.

    Her er 2 eksempler som kan inspirere deg til å komme i gang.

    Del kunnskap

    og ta vare på dem med Teams.

    Microsoft Tams fag

    I alle bransjer skjer det endringer. Det kommer nye TEK-forskrifter i byggebransjen. Nye regler for regnskap. Nye IT-løsninger med flere muligheter. Nye muligheter for din bransje.

    Den informasjonen når ikke alltid alle. Der den ligger i en innboks. Og kanskje har vi en kollega som kan mye om emne, men som egentlig jobber med noe annet.

    Ta vare på den viktige informasjonen og gjør hverandre gode med Microsoft Teams.

    Skap gode arrangementer

    Med Microsoft Teams

    microsoft teams arrangement

    Alle bedrifter har arrangementer eller aktiviteter. Lag en Teams gruppe der dere kan dele informasjon. Om det gode hotellet, den gode foredragsholderen.

    Med Teams kan alle bidra. Uansett hvilken avdeling de jobber. Noen har kanskje erfaringer som er verdifulle når arrangementet planlegges.

    Vær ajour med mulighetene du har med å delegere oppgaver i bakkant.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Office 365

1 2 3 4 16
Travelt? Jeg kan bidra for deg.
Få gjort mer, på mindre tid? Selvsagt.
Vil du hjelpe meg?