Office 365 innhold

  • 04 apr
    Office 365 Startside

    Office 365 Startside

    Når du logger deg på Office 365 for bedrifter med nettleser vil du komme til startsiden din. Hva vil du finne der, og hvorfor er det lurt å bruke online versjonen av Office 365 med jevne mellomrom? Bruk Office 365 smartere og bli mer effektiv. Bli kjent med Office 365 startside.

    Når jeg holder kurs i Excel spør jeg alltid hvilken Office-versjon de benytter. Ofte er svaret Office 365. Fulgt opp av «vi bruker Office og epost».  Mange får en positiv overraskelse når vi tar en sniktitt på Office 365 startside.

    Du må logge deg på https://www.office.com for å bruke mulighetene du ser her. Så, la oss hva du finner på din Office 365 startside.

    Noen begrep først:

    • Vaffelmeny, populær beskrivelse på de 9 prikkene du ser oppe til venstre.
    • Office 365 apper – Webversjonen av Office og andre Office 365 programmer.
    • OneDrive – Stedet der du lagrer dine egne dokumenter i skyen
    • SharePoint Online – Steder du lagrer og finne dokumenter du deler med kolleger og andre

    Office 365 startside

    Finn web-applikasjoner og last ned Office.

    officce 365 startside apper

    Office 365 startside er for de fleste først og fremst et sted der de finner web-versjonen av Outlook og de andre kjente Officeproduktene. Inkludert online-versjonen av Excel, Word og PowerPoint. Et godt alternativ en dag du er uten din egen PC.

    Her installerer du også Office 365 lokalt på din PC eller Mac. Du kan installere Office på inntil 5 enheter.

    Ser du ikke startsiden på Office 365? Trykk på Vaffelmenyen og velg Office 365.

    Hurtigtilgang til dokumenter

    Når du logger på Office 365.

    office 365 startside dokumenter

    En av fordelene med Office 365 er at det enkelt å finne igjen dokumenter. Du kan bruke Delve, OneDrive, søk eller få hurtig tilgang til dokumenter på Office 365 startsiden.

    Du finner dine sist brukte dokumenter. Dokumenter noen har delt med deg, og kanskje oppdager du noen nyttige dokumenter andre jobber på. Som du kan bruke. En firmapresentasjon, et tilbud, kjørelisten. Som kan dukke opp helt magisk under valget «Oppdag». Du vil bare oppdage dokumenter du har rettigheter til.

    Logg på OneDrive og SharePoint online

    Via startsiden på Office 365.

    logge paa office 365 sharepoint og onedrive

    Når vi bruker Office 365 lagrer vi dokumenter på OneDrive eller SharePoint. Avhengig av hvem vi skal dele dokumenter med. På startsiden finner du snarveier til dine sist brukte dokumenter, mapper, områder og til dine favoritter.

    Med ett klikk er du inne på riktig SharePoint område, eller i riktig dokument.

    Lær mer om Office 365

    Og mulighetene dine.

  • 02 apr
    Gjestebrukere Office 365

    Gjestebrukere Office 365

    Du kan invitere gjestebrukere til Office 365. Engasjere eksterne brukere og la dem delta på dine prosjekter. Alle får samme informasjon og du får mer kontroll. Eksterne brukere på Office 365 kan være medlemmer i Grupper, Teams og se aktivitets planer. Lær mer her.

    I blant kan det være hensiktsmessig å invitere eksterne brukere som gjestebrukere til Office 365. Når du har prosjekter eller skal planlegge aktiviteter. Alle får tilgang til den samme informasjonen, og du kan reduser epost mengden, og tiden mange brukere på å lete etter dokumenter.

    Navene i Office 365 er Exchange, for meldinger og kalender. SharePoint for å dele dokumenter. Gjestebrukere kan få tilgang til ulike tjenester som Office Grupper, Teams og Microsoft planner.

    Skal gjestebrukere på Office 365, som styremedlemmer, ha tilgang kan det være enklere å gi dem en lisens. Det reduserer tiden du bruker på administrasjon.

    Gjestebrukere på Office 365 Grupper

    Mer effektivt enn epost.

    eksterne brukere office 365 grupper

    En av tjeneste på Office 365 der kan invitere eksterne brukere og gjestebrukere er Office 365 Grupper.

    Office 365 grupper består kort fortalt av felles epostkasse med egen adresse og kalender basert på Exchange, et sted for felles dokumenter basert på SharePoint Online.

    Du inviterer gjestebrukere som du invitere dine lokale brukere. Brukerne kan ha en epostadresse basert på bedriften, eller en åpen adresse med konto på Gmail eller Outlook.com

    Når du har lagt til eksterne brukere, mottar gjestene en velkomst e-post, får tilgang til gruppefiler i SharePoint Online, begynner å motta e-postmeldinger og kalenderinvitasjoner som sendes til gruppen, og kan sende meldinger til gruppen.

    De har også automatisk tilgang til gruppens filvedlegg. Gjester har muligheten til å forlate gruppen når som helst og visuelle indikatorer påminner alle medlemmer av gjestenes deltakelse i gruppen

    Eksterne brukere Office Teams

    Inviter gjestebrukere.

    gjestebrukere teams

    Microsoft Teams bygger på Office 365 Grupper. Og du kan invitere gjestebrukere til Teams Grupper eller kanaler basert på de samme reglene.

    I tillegg kan administrator og gruppenes eiere sette begrensninger eller åpne opp for hva Teamets gjestebrukere kan gjøre.

    Gjestebrukere på Teams får kun tilgang til Teamet de er invitert til, og kan ikke melde seg inn i åpne Teams.

    Gjestebrukere Microsoft Planner

    Hold oversikt på oppgavene.

    microsoft planner oppgaver

    Gjestetilgang i Office 365-grupper og Microsoft-Teams gjør det mulig for brukere å samarbeide med personer utenfor organisasjonen din. Hvis du bestemmer deg for å aktivere eksterne brukere på Office 365, , kan du som administrator gi tilgang til gruppesamtaler, Team-chatt, filer, kalenderinvitasjoner og gruppens notatbok.

    Gjestebrukerne vil også kunne få tilgang til Planner-planer for grupper og Team de har blitt lagt til. Du kan legge til oppgaver for eksterne brukere. Så alle jobber etter den samme planen.

  • 19 feb
    Hva er Office Delve?

    Hva er Office Delve?

    Hva er Office Delve, og hva kan du forvente å finne der? Delve oppdager og viser informasjon for deg. Men, hvor kommer den informasjonen fra. Og hvem kan se informasjon på Delve for Office 365.

    Office Delve hjelper deg å finne aktuelle dokumenter og personer. Dokumenter du trenger og personer med kunnskap eller erfaring som kan hjelpe deg.

    Delve er en av suksessene når jeg holder kurs på Office 365. Delve er Sherlock Holmes, som en kursdeltager så treffende beskrev det.

    Hva er Office Delve

    Og hva finner du der?

    delve assistenten

    Delve viser informasjon om dokumentene dine, og dokumenter fra andre du har rettigheter til. Du kan finne den siste presentasjonen eller det oppdaterte budsjettet andre har laget. Om de har lagret dokumentet et sted du har tilgang til, eller sendt som vedlegg.

    Office Delve Dokumenter:

    Fra OneDrive og Sharepoint. Alle de vanligste filtypene fra Office og PDF.

    Vedlegg sendt deg på epost, og vedlegg du har sendt andre på epost.

    Personinformasjon på Delve.

    Delve er en slags lokal LinkedIn. Oppdater din egen informasjon med dine kunnskaper, interesser og prosjekter. Slik at andre kan finne deg. På samme måten som du kan finne andre, basert på hva de kan, eller liker.

    Delve og sikkerhet.

    Hva er Delve? Delve er delt informasjon. Du får kun tilgang til det andre tillater deg å se. På samme måte kan andre kun se det du tillater dem å se. Delve vil se forskjellig ut fra person til person.

    Delve er nesten tom.

    Savner du informasjon på Delve? Delve bygger på OneDrive, SharePoint og epost. Jo mer du og dine kolleger bruker disse tjenestene, jo smartere blir Delve.

    Lær mer om Delve

    Da sparer du mye tid.

  • 13 feb
    OneNote for bedrifter

    OneNote for bedrifter

    OneNote for bedrifter, hva kan du bruke den til. Den populære notatblokken. Du kan bruke OneNote for å effektivisere din egen dag, og til å dele med andre. Har du Office 365 bør du se disse tipsene.

    OneNote er enkel å bruke, og kan brukes til nesten alt. Legge inn tekst, bilder, regneark, nyttige lenker. Og alt er søkbart, og du kan dele.

    Jeg har brukt OneNote for å lage HMS-beskrivelser og håndbøker når de bruker Office 365 som en HMS-løsning.

    Her er 3 andre eksempler på hva bedrifter kan bruke OneNote til.

    Bruk OneNote

    til effektive møtereferater

    OneNote har 2 fettere, scannerappen Office Lens og Outlook. Du kan bruke din personlige OneNote for dine egne møtereferater. Bedrifter med Office 365 kan dele møtereferat for en avdeling, et prosjekt på en SharePoint Gruppe.

    Da får du samlet møtereferatene ett sted, og informasjon er tilgjengelig for de som trenger det.

    OneNote for bedrifter

    Når du skal dokumentere og kvalitetssikre.

    gdpr onenote

    I nesten alle bedrifter er det noen vi skal følge opp og kvalitetssikre. Definere regler, og prosedyrer. OneNote for bedrifter kan brukes som et slags kvalitetssikringssystem. Ha oversikten, definere ansvar. Oppdatere status. På et sentralt sted.

    Bruke OneNote for å

    engasjere og samarbeide.

    OneNote for bedrifter aktiviteter

    Bruk OneNote til å planlegge og følge opp aktiviteter. Markedsaktiviteter, arrangementer, kampanjer. Gode ideer kan dukke opp når som helst. Med en en elektronisk notatblokk tilgjengelig på mobilen, tar du vare på de gode ideene.

    På en delt notatblokk kan flere bidra, og de gode ideene blir enda bedre. Skap et kreativt miljø, og få et sted der dere kan følge opp.

    Lær mer om de enestående mulighetene

    Office 365 gir deg og bedriften din.

1 2 3 4 39
En flink og grei fyr.
Geir Hogstad CV
Stort utvalg i nettkurs
Excel hjelp
Lik ProCloud på Facebook