SharePoint

  • 03 feb
    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett, stedet der de ansatte møtes for å finne folk, dokumenter og dele informasjon. Et oppslagsverk som bygger bedriftskultur og øker engasjementet. Med et godt planlagt intranett får du begeistrede kolleger og tid til overs.

    Wikipedia har 2 definisjoner på Intranett, her skal vi fokusere på den delen som dreier seg om en intern webløsning, som benytter seg av standard internett-teknologi.

    Et intranett bør inneholde informasjon som er for alle. Og informasjon de ansatte ønsker rask tilgang til. Office 365 gir bedrifter flere måter å dele informasjon på. Intranett bygges på SharePoint.

    Når bør du ikke bruke SharePoint for ditt intranett

    For sosiale plattformer og kommunikasjon, som ligner på Facebook eller Slack er Teams det beste valget. Siden et Intranett er sted for alle, eller bør være det, bør du unngå siloer. Siloer som stenger noen ute. Velg heller en Gruppe om du skal ha steder der ikke alle skal samarbeide og dele informasjon.

    Hva bør et Intranett inneholde.

    Bedrifter er ulike, med ulike kulturer. Så du bør kanskje sjekke hva dine kolleger ønsker ditt intranett skal inneholde. Får jeg foreslå Microsoft Forms. Et spørreskjema på Forms kan gi deg innsikt og gjøre det lettere for deg å planlegge innholdet på intranettet.

    Det finnes undersøkelser som viser hva andre ønsket på sitt intranett, Netlife Research sin undersøkelse viste at folk ønsket:

    • Finn folk – 10 % (men det enkeltelementet som med unntak av tre virksomheter er blant topp 3, og er ofte nr 1) Finne kolleger, kompetanse etc
    • Jobbrelatert info og verktøy for å gjøre jobben – ca 30 %
    • Personalting – 17 % Lønn, goder, arbeidstid/ferie, reiser etc
    • Nyheter – 7,5 % Folk har behov for å vite hva som skjer, de bryr seg
    • Karrièrerelaterte verktøy og informasjon– 7 %  Kurs, karrièreplanlegging, videreutdanning etc
    • Deling – 1,7 %
      utveksling av erfaringer, tips, og råd, dele gode eksempler, kommentere og gi synspunkter, diskutere

    Hva kan ProCloud gjøre

    For at du får en god start

    bruk sharepoint online

    Det er moro å skape steder og løsninger som gjør at folk engasjerer seg, innhold som skaper engasjement gjør at folk bryr seg. Og folk som bryr seg, de presterer bedre.

    Office 365 inneholder mange løsninger du kan samle på ditt intranett, men hva bør du ha med. Og hvor finner du det.

    ProCloud kan hjelpe deg med

    Jeg har lest litt på andre sine sider, og ofte tenker jeg «det går jo». Det er lurt å unngå investeringer i flere systemer som kan løse de samme oppgavene. Og det er stas når kollegene dine bruker det som skapes.

    Vi kan hjelpe deg med en god start, Office 365 gir deg muligheter du ikke tror er der.

    • Innsikt i Office 365
    • Spennende ideer som inspirerer deg
    • Gjøre dine tanker til gode løsninger som begeistrer kollegene dine.

     

    Avtal en Workshop.

    • 1 time
    • Pris: 3 900,- kroner
    • Hvor: På nett med Skype for Business
    • Tid: Avtales
    • Forstå forskjellen på Intranett og Grupper
    • Hva er Teams
    • Hvor og hvordan finner du dokumenter og hva kollegene dine kan?
  • 03 jan
    Office 365 til prosjekter | Se mulighetene dine.

    Office 365 til prosjekter | Se mulighetene dine.

    Bruk Office 365 til prosjektene dine. Office 365 er en effektiv samarbeidsplattform som gir deg kontroll og fleksibilitet. Se hva du kan gjøre med SharePoint Online og Office 365 her.

    Det er flere gode grunner til at du bør se på hva SharePoint kan gjøre for å hjelpe deg å komme i mål med prosjektene dine.

    Ja, du kan få prosjektstringsverktøyet Project Online til Office 365. Men, det er det ikke sikkert du trenger.

    • Du kan få gode løsninger uten å kunne for mye teknologi
    • Viktig informasjon blir tatt vare på
    • Kunnskap deles med flere
    • Du får kontroll og oversikt
    • Du får utnyttet bedriftens kompetanse
    • Du blir mobil og fleksibel

    Office 365 til prosjekter

    5 tips som får deg i gang

    Lag en Office Gruppe

    Eller flere.

    En Office Gruppe er et godt sted å starte når du skal bruke Office 365 til prosjekter. Du skaper her et samarbeidsområde for alle som er involvert.

    Samler du prosjektinformasjon på SharePoint Online kan du ha et sted til dokumentene dine. Du slipper å bruke tid til å leter etter dokumenter, dine og andre sine. Og du kan filtrere og sortere etter eget ønske.

    Ikke minst, viktig og verdifull informasjon som skapes blir tatt vare på.

    Et Gruppeområde inkluderer mer enn dokumentdeling. Inkludert felles kalender, egen epostadresse, notatblokk og muligheter for å følge opp oppgaver.

    Hold orden på oppgavene

    Med SharePoint Online.

    sharepoint prosjektoppgaver

    Bruker du SharePoint Online til prosjektene dine får du 3 ferdige apper eller løsninger som gir deg kontroll. Oppgaver er viktig, det er oppgaver som gjør at vi til slutt får betalt.

    Microsoft Planner navet skapes når du oppretter en Gruppe. Her kan du definere ulike prosjekter, deloppgaver og tilordne personer til de ulike prosjektene.

    Du kan bruke Oppgave-appen i SharePoint Online for andre typer prosjekter. Eller Problemsporings-appen. Den siste er et godt valg om du for eksempel skal lage et Helpdesk-system på SharePoint.

    Bli raskere ferdig med

    Med maler i Excel

    excel prosjektmaler

    Excel kjenner du nok, men viste du det var gode maler i Excel til mye av det du trenger i prosjekter? Tilbudsmaler, maler for prosjektplaner og mål.

    Tilbud og andre ting du skaper med Excel har ofte en verdig for andre. Det naturlige stedet å lagre det er på stedet du bruker for prosjekter på Office 365. Det riktige prosjektområdet på SharePoint.

    Da finner både du og dine kolleger det raskere igjen, og du får bare en kopi av dokumentet.

    Jeg hjelper bedrifter med problemer i Excel. Både når tallene ikke stemmer, og når du har det travelt.

    Bruk Delve

    for å finne dokumenter.

    Dokumenter bor ofte flere steder. Når du ikke finner dem, så vet Delve hvor de er. Både de du lager selv, og dokumenter andre har skapt. Som du har tilgang til.

    Bruk Office 365 til prosjekter og tag/merk dokumenter uten å flytte dem. Med Delve kan du også finne personer med riktig kunnskap. Du og dine kolleger kan legge inn hva dere er gode på. Litt som på LinkedIn, og de egenskapene kan du søke etter.

    Utvid kunnskapen

    Og bli mer effektiv.

    Lær mer om hvordan du bruker Office 365 til prosjekter.

    Tid: 2 timer

    Pris: 1 499,- kroner

    Telefon: 920 10 803

    Epost: kontakt@procloud365.no

  • 16 des
    Office 365 og GDPR

    Office 365 og GDPR

    GDPR, fire bokstaver med mange forpliktelser. Hva bør du starte med, og hvordan kommer du i gang. Med Office 365 har du en god plattform for GDPR prosjektet.

    Office 365 og GDPR henger sammen. Fordi du får alle verktøyene du trenger for å få oversikt, dokumenter og følge opp GDPR. EU’s forordning for personvern, eller personvernreglene som de også kalles, er noe alle bedrifter må forholde seg til. Beskrevet i detalj hos Datatilsynet.

    Hva er GDPR

    kort forklart.

    Når du er kunde, er GDPR en fin ting. Du kan be om innsyn i hva bedrifter har lagret om deg. Du kan kreve å få det flyttet eller slettet.

    Bedrifter må opplyse om hva de bruker informasjonen til.

    Kanskje må dere ha et persovernombud. Bedrifter med mer enn 250 ansatte og/eller behandler sensitiv informasjon sies å må ha det.

    GDPR handler om personvern. Hva er en personopplysning? Personopplysning er for eksempel informasjon om navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, bilnummer, bilder, fingeravtrykk, ansiktsgjenkjenning,  fødselsdato og personnummer.

    Det kan også være lagring av mønstre vi legger igjen. Hva vi handler, ser på TV, nettsider vi besøker.

    Sensitive opplysninger er opplysninger om religion, politikk, om du har vært siktet eller dømt, helse, fagforeninger.

    Kilde: Datatilsynet.

    Du må ha samtykke til å lagre informasjon.

    Du kan få bot på inntil 4% av årsomsetningen ved brudd på GDPR.

    Office 365 og GDPR

    Kom i gang enkelt, og følg opp.

    Office 365 og GDPR er todelt. Først så er Microsoft databehandler og de bygger GDPR funksjoner inn i sine systemer. Sjekk her for mer informasjon.

    Hva skal du starte med for å komme i gang med GDPR.

    • Skaff oversikt

      Hvilke systemer har du, og hva lagrer du.

    • Administrer

      Bruk og tilgang til personopplysninger

    • Beskytt

      Sørg for sikkerhet og kontroller

    • Rapporter

      Rutiner for rapport, og ta vare på informasjonen.

    Office 365 og GDPR

    Hva kan ProCloud gjøre?

    GDPR og Office 365 passer sammen som hånd i hanske. Og er et godt eksempel på hva du kan få til med Office 365 som samarbeidsplattform.

    Prosjekter er ofte i gang, før de starter. Allerede nå ligger det sikkert mye verdifull informasjon om GDPR i ulike innbokser, på PC-er, på en server.

    Vi viser deg hvordan du samler alt. Gjør det tilgjengelig for de riktige personene, og får rutiner for å følge opp.

    Vi har 2 GDPR-tilbud til deg:

    • Workshop, se hvordan du bruker Office 365 for å starte og kvalitetssikre ditt GDPR-prosjekt
    • Løsning. Vi setter opp og konfigurerer det du trenger for å starte dit GDPR-prosjekt nå.

    Kontakt oss epost

  • 13 feb
    Hva er et SharePoint Gruppeområde.

    Hva er et SharePoint Gruppeområde.

    SharePoint Gruppeområde nettstedet som kobler deg til innhold, informasjon og programmer. Del dokumenter, epost, nyheter når du jobber med andre for å få jobben gjort.

    På et SharePoint gruppeområde kan du se linker til viktige gruppefiler, lister, applikasjoner og web-sider og se de siste aktivitetene i aktivitetsstrømmen .

    Office 365 Grupper bruker du når flere mennesker jobber sammen for å nå et mål. For prosjekter. Avdelinger. Informasjon flere skal ha tilgang til som HMS, Ferie og HR, Helpdesk.

    SharePoint Gruppeområde

    En rask rundtur

    sharepoint gruppeområde

    Et SharePoint område er klar til bruk når du har laget det, og delt det med de du ønsker. Det vil si de du inviterer eller aksepterer som medlemmer i en Gruppe.

    I menyen til venstre finner du et ferdig Dokumentområde der du og dine kolleger kan dele dokumenter. En Notatblokk (OneNote), en hurtigknapp for oversikt over innholdet på SharePoint området, og søppelkassen.

    Du kan utvide ditt eget SharePoint gruppeområde med flere dokumentbiblioteker, legge til lister og legge til apper. En felles kalender er blant de vanligste appene å bruke.

    SharePoint Gruppeområde

    Kombinerer epost og dokumentområdet

    office 365 grupper

    Office 365 Grupper kombinerer 2 av de mest populære tjenestene i Office 365. Epost og kalender fra Exchange. Dokumenter og lister fra SharePoint.

    Alt blir samlet, og tilgjengelig for de personene som skal ha det, med ett tastetrykk. En delt epostadresse, en felles kalender, et sted der gruppen kan dele dokumenter.

    SharePoint Gruppeområde

    Samtaler

    office 365 gruppe nyheter

    Nyheter på SharePoint Gruppeområde bruker du for å dele informasjon med dine kolleger. For å gjøre jobben til alle enklere og for å skape engasjement.

    Det kan være dokumenter andre trenger, et bilde fra ett vellykket salgsmøte med kunden eller et bilde fra byggeplassen.

    Bruk Outlook

    Sammen med Office Grupper.

    sharepoint grupper outlook

    Gruppeområdet på SharePoint Online er web-basert. Men, når du blir invitert til en Gruppe får du også tilgang fra Outlook. Gruppene dukker opp i menyene til venstre.

    Du kan se, og få tilgang til informasjon fra den applikasjonen du antagelig bruker mest. Outlook.

    SharePoint Gruppeområde

    Tilgang fra der du er.

    Du får tilgang til ditt SharePoint Gruppeområde fra web og mobil. Dokumentene du har tilgang til vil du også finne på din egen OneDrive for Business.

    Mobilappen leveres til Windows Phone, Android og iPhone.

    Last ned SharePoint mobilapp for Ios

    Last ned SharePoint mobilapp for Android

    Oppsumering

    med spørsmål og svar.

    Office 365 for bedrifter inneholder 3 steder for å dele dokumenter og informasjon. Når bør du bruke hva?

    Office 365 Gruppe: Når du i tillegg til et område for dokumenter og deling trenger en felles epostadresse og kalender. En Office Gruppe inneholder også et SharePoint Gruppeområde.

    SharePoint Gruppeområde: Bruk det når dere skal dele dokumenter og annen informasjon, for eksempel ferie i lister.

    OneDrive for Business: Dette er stedet du lagrer dine egne dokumenter og deler med deg selv. Her finner du også igjen dokumenter andre har delt med deg.

    Få mer ut av Office 365

    Jobb effektivt sammen og få ting gjort

    Kom i gang med Grupper på Office 365. Se hvordan du og kollegene dine kan bli mer effektive:

    • Opprette Grupper
    • Hva inneholder en Office Gruppe
    • Dele og skape innhold
    • Se eksempler
    • Kom i gang og skap din egen Gruppe

    Kontakt oss og kom i gang med Office Grupper nå.

    Send forespørsel

    Utvid kunnskapen din. Lær om Grupper. Med eksempler.

    Til Onlinekurs
  • 21 nov
    Del et vedlegg med andre, slik at de finner det igjen.

    Del et vedlegg med andre, slik at de finner det igjen.

    Del et vedlegg på den måten du alltid har gjort, med epost. Men, del det med flere der det er enkelt å finne det igjen. Både for deg og kollegene dine. Slik gjør du det.

    Er du stadig på jakt etter dokumenter du har sendt og delt? Slapp av, det er helt vanlig. Det fine er at du kan gjøre noe med det.

    Kanskje bruker du distribusjonslister på epost til å sende epost til mange på en gang. Office Grupper er distribusjonsliste på turbo.

    Har du allerede Office 365 og bruker Office Grupper, men opplever det er vanskelig å endre vane for noen. Vedlegg skal sendes med epost, selv om alternativene er bedre.

    Den gode nyheten, jobb som før, men få alle fordelene.

    Hva er Office Grupper? Office Grupper er et samarbeidsområde for å dele kommunikasjon, epost kalender og dokumenter. Det smarte med å lage en Office Gruppe er at du får en epostadresse med på kjøpet.

    I dette eksempelet har vi en Office Gruppe for HMS.

    Del et vedlegg med epost

    Gjør deg klar til å sende en ny epost i Outlook, som du bruker å gjøre.

    del-et-vedlegg-distribusjonslister

    I Til-feltet skriver du inn epostadressen til gruppen. Nå skjer det magiske ting.

    I innboksen til Office Gruppen kan alle nå se vedlegget.

    vedlegg-office-gruppe

    Filen du sendte som vedlegg ligger også på felles filområdet, tilgjengelig for alle medlemmene i Gruppen.

    delte-filer-office-grupper

    Medlemmene i gruppen kan Editere og svare på dokumentet, uten å laste det ned. Slik unngår du at det er flere varianter av det samme dokumentet. Dokumentet du delte lever videre og du vet hvor det er.

    rediger-vedlegg

    Del et vedlegg enkelt, når det har verdi for flere.

    Og du får mer av noe annet som er verdifullt, tid. Riktig bruk av moderne løsninger er en skikkelig tidstyv-jeger. Dette er en smakebit for deg som har Office 365 og en introduksjon til moderne løsninger for deg som ikke har. Del et vedlegg er bare en av mulighetene for smartere deling og enklere samarbeid.

    Uansett om du bruker eller ikke bruker Office 365 har vi et tilbud til deg.

    Prøv deling

    Gratis i 30 dager

    Test Office 365

    Lær mer

    Om Office 365

    Opplæring
  • 09 mai
    SharePoint Online 2016

    SharePoint Online 2016

    Enkel og kraftig fildeling og samarbeid på alle enheter er til stor hjelp for de fleste bedrifter. Med SharePoint Online 2016 bringer Microsoft fildeling, intranett og samarbeid mange steg fremover.

    Mobil og intelligent intranett, med moderne gruppeområder, publisering og forretningsapplikasjoner på skrivebordet og i lommen.

    En åpen og tilkoblet plattform, som utvider Sharepoint til å omfavne moderne web-utvikling.

    Hva er SharePoint Online 2016

    Enkel og kraftig fildeling og samarbeid på alle enheter

    Micosoft viser de mener alvor med Sharepoint Onine, visjonen de har presentert for enhetlig tilgang og intelligent oppdagelse for alle Office 365-filer, noe som gjør det enklere enn noensinne å lage, dele, samarbeide på og administrere dokumenter fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet.

    Du vil elske at filene finner deg, i stedet for at du må finne filer, enten du bruker en av de 4 mobile appene eller intuitive nettleseropplevelse. Og når du vil ha filer med deg på veien, gir vi deg bunnsolid, selektiv synkronisering mellom din PC og Mac og frakoblede filer på din mobile enhet.

    sharepoint online 2016 1

    Enklere fildeling og kopiering fra OneDrive til SharePoint

    kopier fra onedrive til sharepoint

    En liten oppsummering av OneDrive og SharePoint:

    Fremtiden for Sharepoint 1

    Når du jobber i Office-programmer, får du umiddelbar tilgang til rike fildeling og samarbeidsfunksjoner. Du kan samskrive på dokumenter i sanntid, sammenligne dokumentversjoner, oppdatere metadata og dele med kolleger, uten å forlate programmet.

    Når du ønsker å dele et dokument som er opprettet, er det like enkelt som å sende en epost-melding, Mottakere får automatisk tillatelser og alle jobber på den delte filen, eliminerer versjon spredning og sikre et «enkelt kilde av sannhet.»

    Dette kan du se fram deg til dette kvartalet (Q2 2016):

    • Tilgang til Sharepoint Online-dokumentbiblioteker og Office 365 Gruppe filer fra OneDrive mobile app.
    • Intelligent oppdagelse av dokumenter fra både OneDrive og Sharepoint.
    • Kopier fra OneDrive til Sharepoint i OneDrive på web.
    • OneDrive Universal Windows Platform (UWP)

    Og innen utgangen av kalenderåret 2016:

    • Dokument analytics dukket opp i OneDrive å gi innsikt i dokumentet bruk, rekkevidde og innflytelse.
    • Synkronisering av Sharepoint Online-dokumentbiblioteker med den nye OneDrive synkroniseringsklient.
    • Synkronisering av delte mapper med det nye OneDrive synkroniseringsklient.
    • Mobil tilgang til Sharepoint-dokumentbiblioteker i på lokale gårder.
    • Flytte og kopiere filer mellom OneDrive og Sharepoint i nettopplevelser.

    Hvis du vil vite mer om Microsoft sin fildeling- , samarbeid-visjon og roadmap, les «Kunngjøring om enkel, kraftig fildeling og samarbeid for Office 365.»

    Mobil og intelligent intranett

    Intranettet er nervesenteret i mange organisasjoner. Det gir innholdsorienterte samarbeidsområder, som gir kolleger som jobber i team de ressursene de trenger for å arbeide sammen.

    Mer Sharepoint er nå intranettet mer tilgjengelig når du er på farten, mer intelligent, og mer personlig. Basert på dine aktiviteter på kryss av områder, mennesker du jobber med,  innholdet du jobber med og prosesser du kjører.

    Sharepoint mobile app-intranettet i lommen

    Den største begeistringen vekke Sharepoint mobile app, utviklet for Windows, iOS og Android. Putt intranettet i lommen, med full-fidelity tilgang til bedriftens nyheter og kunngjøringer, mennesker, steder, innhold og apps-uansett hvor du er.

    Fremtiden for Sharepoint 2

    Lær mer om Sharepoint mobile app og se den i aksjon i denne videoen:

    Sharepoint hjem

    Den nye Sharepoint hjemmesiden i Office 365, rulle ut denne måneden, gir deg enhetlig tilgang til alle dine nettsteder-online og lar deg navigere sømløst gjennom intranettet, samt se aktivitet på tvers av nettsteder med bare et blikk.
    sharepoint online 2016 hjem

    Moderne gruppeområder

    Nettsteder har alltid vært kjernen i samarbeid med Sharepoint. De kobler kollegers delte innhold, informasjon og programmer sammen. Og de gjør det mulig å dele og kommunikasjon innad i teamet og på tvers av organisasjonen.

    Nå får du kraften i Sharepoint Team nettsteder og Office 365-grupper sammen, noe som gir hver gruppe et gruppeområde, og gir gruppeområder til fordelene fra Grupper for enklere administrasjon av medlemskap på tvers av Office 365-tjenester.

    Hvis du setter sammen en gruppe eller starter et prosjekt, kan du lage et gruppeområde fra Sharepoint Hjem og skape en tilsvarende Office 365-gruppe i løpet av sekunder, med integrert informasjon klassifisering og regler.

    Du finner en modernisert opplevelse av gruppeområdet, med en engasjerende hjemmeside. Tilpasset intelligensen fra Office Graph. Revitalisert biblioteker og lister så du blir produktiv umiddelbart, med en intuitiv brukeropplevelse, metadata, innhold og funksjonalitet som kan støtte avanserte forretningsprosesser.

    Microsoft introduserer også en ny side for redigering og publisering, som lar deg lage elegante, funksjonsrike sider som er responsive, mobile og lett å dele med teamet ditt, og organisasjonen.

    Disse nye opplevelsene vil være elegante på enhver enhet, i nettleseren, Sharepoint mobile app og OneDrive app.

    sharepoint onine 2016 gruppeomraadet

    Veikart for det mobile og intelligent intranett

    Her er hva du kan forvente å se dette kvartalet:

    • Moderne dokumentbibliotek erfaring (for tiden ruller ut til første utgivelse leietakere).
    • Sharepoint mobile app for iOS.
    • Sharepoint hjem i Office 365.
    • Moderne lister opplevelse.
    • Aktiviteten på nettstedet og innsikt på området siden Innhold.

    Og i løpet av kalenderåret 2016:

    • Sharepoint mobile app for Windows og Android.
    • Integrering av Sharepoint-områder og Office 365-grupper.
    • Enkel, rask områdeoppretting.
    • Moderne sider opplevelse.
    • Team og organisasjoner nyheter og kunngjøringer.
    • PowerApps og Microsoft Flow integrasjon med Sharepoint.

    Kilde til artikkel: Microsoft Blogg. Der kan du også lese mer or Power Apps, Microsoft Flow og sikkerhet.

    Hvem er ProCloud:

    ProCloud er født i skyen, for å gi små og mellomstore bedrifter gode opplevelser med Office 365. Med kunnskap, ideer, løsning, opplæring.

    Kontakt oss gjerne.

  • 18 apr
    SharePoint delte dokumenter.

    SharePoint delte dokumenter.

    SharePoint delte dokumenter. Antagelig den største fordelen du kan gi deg selv og bedriften din. Del enkelt, sorter, og finn igjen dokumenter som er delt.

    Bruk SharePoint dokumentområdet for delte dokumenter på Office 365. Få oversikt, kopier, flytt og del dokumenter.

    Office 365 gir deg 3 steder for å dele dokumenter og samarbeide. Du får 2 steder der du lettere kan finne dine dokumenter. Både dine egne og de andre har delt med deg.

    Dine egne på OneDrive for Business. Dele med alle, eller flere på SharePoint Grupper og SharePoint intranett.

    Delte Dokumenter SharePoint Gruppeområdet

    Menyer med enkel navigering

    dele sharepoint dokumenter

    • Lagt til «Spotlligh», for å feste utvalgte dokumenter til toppen
    • Bedre søk
    • Tydligere visning av muligheten for å dele dokument med en link.
    • Raskere å endre/se dokumentets egenskaper

    Enklere å behandle dokumenter

    SharePoint Delte dokumenter gir deg raskere og enklere tilgang til funksjonene for å

    • Flytte
    • Endre navn
    • kopiere
    • Sette på varsling
    • Se versjonslogg

    på dokumenter som er delt med Gruppeområdet.

    Velg din egen visning

    sharepoint delte dokumenter visning

    Det er enkelt å endre visning/sortere basert på dokumentenes egenskaper/metadata. Du kan velge hvilke kolonner du ønsker å ha med i dokumentvisningen.

    Få mer ut av Office 365

    Utvid kunnskapen din.

    sharepoint-online-kurs-nett-400x136

    Til onlinekurs

  • 01 feb

    Backup av SharePoint Online

    Trenger du backup av SharePoint Online? Lagrer du dokumenter på SharePoint eller OneDrive er du egentlig sikker. Men hva om noen sletter. Sletter noe du vil ha?

    Backup

    Av SharePoint Online

    Ønsker du å være helt sikker? 75% av tapte data skyldes brukerfeil. Få muligheten til å hente tilbake dokumenter og nettsteder som er forsvunnet fra SharePoint Online.

    Hva du ønsker backup av velger du selv. Backup av dine tas flere ganger  dag hver dag og lagres trygt. Du kan ta sikkerhetskopi av både SharePoint Online og/eller OneDrive for business.

    Restore prosessen beskytter det du har. Du kan hente tilbake det du savner uten å skrive over dagens informasjon.

    Hva koster backup av SharePoint Online: ca 40 kroner per bruker.

    Backup av OneDrive for Business og/eller SharePoint Online lagres på et valgfritt Azure Datasenter. Normalt i Europa.

    Papirkurven

    På SharePoint Online

    Filer som blir slettet på SharePoint Online blir lagret i papirkurven. Du kam hente dokumenter og nettsteder tilbake fra papirkurven på SharePoint Online. SharePoint Online oppbevarer slettede dokumenter i 2 steg.

    SharePoint Online sletting av elementer i 1 nivå – papirkurv:

    • Elementer i papirkurven teller mot nettstedets kvote.
    • Områdesamlingen administrator kan se alle elementer slettet av alle brukere fra alle steder innenfor områdesamlingen.
    • Ikke-administratorbrukere kan se elementene de slettet fra nettstedet.
    • Elementer i papirkurven kan sendes til steg 2 av søppelkassen av brukeren eller områdesamlingens administrator.
    • Alle elementer re slettes automatisk 93 dager etter at de opprinnelig ble resirkulert.

     

    SharePoint Online sletting av elementer i Steg 2 av papirkurv:

    • Elementer i steg 2 av papirkurven teller ikke mot nettstedets kvote.
    • Elementer i steg 2 av papirkurven kan bare bli sett av områdesamlingen administrator.
    • Elementer i steg 2 av papirkurven kan bare gjenopprettes eller slettes av områdesamlingens administrator.
    • Alle elementer blir automatisk slettet 93 dager etter at de opprinnelig ble resirkulert.
    • Alle elementer slettes automatisk når den totale lagringen for steg 2 av papirkurven overstiger 200% av områdesamlingen din kvote.

     

    Mer informasjon om bruk av papirkuven i SharePoint Online.

    Så, du er med andre ord ganske sikker. I 186 dager. Etter det så er du i trøbbel.

    Det kan skje at noen sletter noe, både bevist og ved et uhell. Og det faller utenfor reglene over. Da trenger du en backup. Så du har noe å hente tilbake.

    Kom i gang med

    Backup av SharePoint Online

    Kontakt oss for en samtale eller et tilbud.

    Telefon: 920 10 803

    Checking...

    Ouch! There was a server error.
    Retry »

    Sending message...

    Ønsker du kontakt på:

    Sett opp din egen Backup hos SkyKick nå:

    Loading…


    En komplett Office 365 leverandør

    med våre partnere

    skykick logo
    trend micro logo
    stepper logo
    bizskype
  • 19 mar
    Visio Pro for Office 365

    Visio Pro for Office 365

    Microsoft Visio Pro for Office 365 er et diagram og tegneverktøy som er nyttig for bedriften for bedriften din. Få med 70 ferdige maler og tusenvis av figurer.

    Sponsor:




    Brukere av Office pakken vil kjenne seg igjen i Visio. Så du vil komme fort i gang. Selv om den er enkel å bruke er Visio et avanserte diagramverktøyet.

    Prøv Visio Pro for Office 365 gratis i 30 dager.

    Prisen på Visio Pro for Office 365: 1 266,- kroner per bruker om du velger 12 måneders abonnement.

    Lag profesjonelle diagrammer med Visio Pro for Office 365

    Dra nytte av 70 innebygde maler og tusenvis av figurer som oppfyller bransjestandarder som:

    • Forretningsdiagrammer, for eksempel flytdiagrammer, tidslinjer, PivotDiagram og organisasjonskart.
    • Prosessdiagrammer, for eksempel kryssfunksjonelle flytdiagrammer, IDEF0 (Integration Definition for Process Modeling), BPMN (Business Process Model and Notation) 2.0 og Microsoft SharePoint-arbeidsflyter.
      IT-diagrammer, for eksempel ITIL (Information Technology Infrastructure Library), Active Directory, detaljert nettverk og stativdiagram.
    • Programvare- og databasediagrammer, slik som databasenotasjon, nettstedskart og UML (Unified Modeling Language) 2.4.
    • Driftsdiagrammer, for eksempel Six Sigma, tegninger av rør- og sanitæranlegg og verdistrømkart.
      Tekniske diagrammer, slik som elektriske diagrammer og krets- og systemdiagrammer. Oppdaterte maler er i samsvar med Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE).
    • Kart og plantegninger, for eksempel HVAC (varme-, ventilasjons- og klimaanlegg) og kontor- og områdeplaner. Oppdaterte maler som inneholder over 600 figurer med moderne stiler og 400 smarte figurer som bidrar til å øke produktiviteten.

    Denne videoen gir deg en introduksjon til Visio. Et program utviklet for å hjelpe deg å gjøre diagrammer for flytskjemaer, romløsninger, tidslinjer, organisasjonskart og mye mer. Støtte for AutoCad.

    Visio Pro for Office 365 har funksjoner som er nyttig for deg, uansett bransje. Vi kan hjelpe deg i gang med en 30 dagers gratis test, om du kontakter oss.

    Hvorfor velge Visio Pro for Office 365?

    Du får den samme muligheten til å installere Visio lokalt på PC-en din, i tilleg får du muligheten til å dele med deg selv og andre på skytjenestene til Microsoft.

    • Raskt i gang: Få brukere opp og kjører raskt med enkel installasjon.
    • Forenklet IT: Få automatiske oppdateringer, bruk din tid på noe annet.
    • Lisens per bruker:  Få muligheten til å jobbe mest mulig der pengene er, hos kunden. Du kan installere din lisens på 5 av dine PC-er. Hjemme og på jobb
    • Enkel integrasjon med andre tjenester: Dra nytte av integrasjon med Office 365, som for eksempel Lync Online, Sharepoint Online og Exchange Online
    • Fleksible abonnements-planer: Registrer deg for månedlig eller årsplaner, velg det som passer din bedrift. Kontakt oss så hjelper vi deg i gang med din plan.

    Tips til deg som er håndverker.

    Visio Pro for Office 365 er det du trenger de gangene du ikke får tegningene til badet, det elektriske anlegget eller tilbygget ferdig servert. Det ligger med et nesten uendelig sett med ferdige symboler og diagrammer du kan bruke for å lage dine egne tegninger.

    Du kan velge å skrive ut tegningen, og laminere den så den tåler en trøkk på byggeplassen. Du kan også velge å publisere en nettversjon, så tegningen blir tilgjengelig for deg på PC og nettbrett. Selv om du eller dine kolleger ikke har Visio installert.

    Har du en PC eller et nettbrett i nærheten, slipper du å kjøre inn på kontoret for å hente tegningene. Du kan publiser Visio-tegningen din på SharePoint Online. Dele den med andre og utforske den i en nettleser.

    På hvert enkelt element kan du legge inn ekstra informasjon, for eksempel en link til FDV-beskrivelse eller til en nettside.

    Vil du lære mer om hvordan du kan tilbringe mer tid på byggeplassen med fleksible løsninger, les vår artikkel om bruk av Office 365 for deg som ikke er så mye på kontoret.

1 2 3 4
Travelt? Jeg kan bidra for deg.
Få gjort mer, på mindre tid? Selvsagt.
Vil du hjelpe meg?