SharePoint

  • 23 mar
    Teams og dokumenter

    Teams og dokumenter

    Den engasjerende samarbeidplattformen Microsoft Teams gjør dokumenter lett tilgjengelig for alle i et Team eller i en gruppe. Men, hvor blir de lagret og hvem har tilgang? Se denne oversikte for å se sammenhengen mellom Teams og dokumenter.

    Office 365 for bedrifter har 2 steder for å lagre dokumenter. OneDrive og SharePoint. Begge er i bruk når du bruker Microsoft Teams. OneDrive er stedet der dokumenter lagres når du bruker 1 til 1 chat. SharePoint er stedet der dokumenter lagres og blir tilgjengelig for alle i Teamet

    Microsoft Teams og dokumenter

    Tilgjengelig på SharePoint

    microsoft teams og dokumenter

    Hver gruppe i Microsoft Teams har et gruppeområde på SharePoint Online, og hver kanal i et Team får som standard en mappe i lagringsstedets dokumentbibliotek. Filer som deles i en samtale, legges automatisk til i dokumentbiblioteket, og tillatelser og filsikkerhetsalternativer angitt i SharePoint gjenspeiles automatisk for Teams

    Private chatfiler lagres i avsenderens OneDrive for Business-mappe, og tillatelser blir automatisk gitt til alle deltakere som en del av fildelingsprosessen.

    Hvis du ikke har SharePoint Online aktivert i Office 365 abonnementet, kan ikke  brukerne på Teams dele filer. Brukere i privat chat kan ikke dele filer fordi OneDrive for Business (som er knyttet til SharePoint-lisensen) kreves for den funksjonaliteten.

    Ved å lagre filene i SharePoint Online-dokumentbiblioteket og OneDrive for Business, følges alle samsvarsregler som er konfigurert på Office 365 abonnementet ditt.

    Følgende er eksemplet på forhold mellom lag, kanal og dokumentbibliotek.

    For hvert Team blir et SharePoint-nettsted opprettet, og mappen Delt dokumenter er standardmappen som er opprettet for teamet. Hver kanal, inkludert den generelle kanalen (standardkanalen for hvert lag) har en mappe i delte dokumenter.

  • 03 feb
    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett, stedet der de ansatte møtes for å finne folk, dokumenter og dele informasjon. Et oppslagsverk som bygger bedriftskultur og øker engasjementet. Med et godt planlagt intranett får du begeistrede kolleger og tid til overs.

    Wikipedia har 2 definisjoner på Intranett, her skal vi fokusere på den delen som dreier seg om en intern webløsning, som benytter seg av standard internett-teknologi.

    Et intranett bør inneholde informasjon som er for alle. Og informasjon de ansatte ønsker rask tilgang til. Office 365 gir bedrifter flere måter å dele informasjon på. Intranett bygges på SharePoint.

    Når bør du ikke bruke SharePoint for ditt intranett

    For sosiale plattformer og kommunikasjon, som ligner på Facebook eller Slack er Teams det beste valget. Siden et Intranett er sted for alle, eller bør være det, bør du unngå siloer. Siloer som stenger noen ute. Velg heller en Gruppe om du skal ha steder der ikke alle skal samarbeide og dele informasjon.

    Hva bør et Intranett inneholde.

    Bedrifter er ulike, med ulike kulturer. Så du bør kanskje sjekke hva dine kolleger ønsker ditt intranett skal inneholde. Får jeg foreslå Microsoft Forms. Et spørreskjema på Forms kan gi deg innsikt og gjøre det lettere for deg å planlegge innholdet på intranettet.

    Det finnes undersøkelser som viser hva andre ønsket på sitt intranett, Netlife Research sin undersøkelse viste at folk ønsket:

    • Finn folk – 10 % (men det enkeltelementet som med unntak av tre virksomheter er blant topp 3, og er ofte nr 1) Finne kolleger, kompetanse etc
    • Jobbrelatert info og verktøy for å gjøre jobben – ca 30 %
    • Personalting – 17 % Lønn, goder, arbeidstid/ferie, reiser etc
    • Nyheter – 7,5 % Folk har behov for å vite hva som skjer, de bryr seg
    • Karrièrerelaterte verktøy og informasjon– 7 %  Kurs, karrièreplanlegging, videreutdanning etc
    • Deling – 1,7 %
      utveksling av erfaringer, tips, og råd, dele gode eksempler, kommentere og gi synspunkter, diskutere

    Hva kan ProCloud gjøre

    For at du får en god start

    bruk sharepoint online

    Det er moro å skape steder og løsninger som gjør at folk engasjerer seg, innhold som skaper engasjement gjør at folk bryr seg. Og folk som bryr seg, de presterer bedre.

    Office 365 inneholder mange løsninger du kan samle på ditt intranett, men hva bør du ha med. Og hvor finner du det.

    ProCloud kan hjelpe deg med

    Jeg har lest litt på andre sine sider, og ofte tenker jeg «det går jo». Det er lurt å unngå investeringer i flere systemer som kan løse de samme oppgavene. Og det er stas når kollegene dine bruker det som skapes.

    Vi kan hjelpe deg med en god start, Office 365 gir deg muligheter du ikke tror er der.

    • Innsikt i Office 365
    • Spennende ideer som inspirerer deg
    • Gjøre dine tanker til gode løsninger som begeistrer kollegene dine.

     

    Avtal en Workshop.

    • 1 time
    • Pris: 3 900,- kroner
    • Hvor: På nett med Skype for Business
    • Tid: Avtales
    • Forstå forskjellen på Intranett og Grupper
    • Hva er Teams
    • Hvor og hvordan finner du dokumenter og hva kollegene dine kan?
  • 03 jan
    Office 365 til prosjekter | Se mulighetene dine.

    Office 365 til prosjekter | Se mulighetene dine.

    Bruk Office 365 til prosjektene dine. Office 365 er en effektiv samarbeidsplattform som gir deg kontroll og fleksibilitet. Se hva du kan gjøre med SharePoint Online og Office 365 her.

    Det er flere gode grunner til at du bør se på hva SharePoint kan gjøre for å hjelpe deg å komme i mål med prosjektene dine.

    Ja, du kan få prosjektstringsverktøyet Project Online til Office 365. Men, det er det ikke sikkert du trenger.

    • Du kan få gode løsninger uten å kunne for mye teknologi
    • Viktig informasjon blir tatt vare på
    • Kunnskap deles med flere
    • Du får kontroll og oversikt
    • Du får utnyttet bedriftens kompetanse
    • Du blir mobil og fleksibel

    Office 365 til prosjekter

    5 tips som får deg i gang

    Lag en Office Gruppe

    Eller flere.

    En Office Gruppe er et godt sted å starte når du skal bruke Office 365 til prosjekter. Du skaper her et samarbeidsområde for alle som er involvert.

    Samler du prosjektinformasjon på SharePoint Online kan du ha et sted til dokumentene dine. Du slipper å bruke tid til å leter etter dokumenter, dine og andre sine. Og du kan filtrere og sortere etter eget ønske.

    Ikke minst, viktig og verdifull informasjon som skapes blir tatt vare på.

    Et Gruppeområde inkluderer mer enn dokumentdeling. Inkludert felles kalender, egen epostadresse, notatblokk og muligheter for å følge opp oppgaver.

    Hold orden på oppgavene

    Med SharePoint Online.

    sharepoint prosjektoppgaver

    Bruker du SharePoint Online til prosjektene dine får du 3 ferdige apper eller løsninger som gir deg kontroll. Oppgaver er viktig, det er oppgaver som gjør at vi til slutt får betalt.

    Microsoft Planner navet skapes når du oppretter en Gruppe. Her kan du definere ulike prosjekter, deloppgaver og tilordne personer til de ulike prosjektene.

    Du kan bruke Oppgave-appen i SharePoint Online for andre typer prosjekter. Eller Problemsporings-appen. Den siste er et godt valg om du for eksempel skal lage et Helpdesk-system på SharePoint.

    Bli raskere ferdig med

    Med maler i Excel

    excel prosjektmaler

    Excel kjenner du nok, men viste du det var gode maler i Excel til mye av det du trenger i prosjekter? Tilbudsmaler, maler for prosjektplaner og mål.

    Tilbud og andre ting du skaper med Excel har ofte en verdig for andre. Det naturlige stedet å lagre det er på stedet du bruker for prosjekter på Office 365. Det riktige prosjektområdet på SharePoint.

    Da finner både du og dine kolleger det raskere igjen, og du får bare en kopi av dokumentet.

    Jeg hjelper bedrifter med problemer i Excel. Både når tallene ikke stemmer, og når du har det travelt.

    Bruk Delve

    for å finne dokumenter.

    Dokumenter bor ofte flere steder. Når du ikke finner dem, så vet Delve hvor de er. Både de du lager selv, og dokumenter andre har skapt. Som du har tilgang til.

    Bruk Office 365 til prosjekter og tag/merk dokumenter uten å flytte dem. Med Delve kan du også finne personer med riktig kunnskap. Du og dine kolleger kan legge inn hva dere er gode på. Litt som på LinkedIn, og de egenskapene kan du søke etter.

    Utvid kunnskapen

    Og bli mer effektiv.

    Lær mer om hvordan du bruker Office 365 til prosjekter.

    Tid: 2 timer

    Pris: 1 499,- kroner

    Telefon: 920 10 803

    Epost: kontakt@procloud365.no

  • 16 des
    Office 365 og GDPR

    Office 365 og GDPR

    GDPR, fire bokstaver med mange forpliktelser. Hva bør du starte med, og hvordan kommer du i gang. Med Office 365 har du en god plattform for GDPR prosjektet.

    Office 365 og GDPR henger sammen. Fordi du får alle verktøyene du trenger for å få oversikt, dokumenter og følge opp GDPR. EU’s forordning for personvern, eller personvernreglene som de også kalles, er noe alle bedrifter må forholde seg til. Beskrevet i detalj hos Datatilsynet.

    Hva er GDPR

    kort forklart.

    Når du er kunde, er GDPR en fin ting. Du kan be om innsyn i hva bedrifter har lagret om deg. Du kan kreve å få det flyttet eller slettet.

    Bedrifter må opplyse om hva de bruker informasjonen til.

    Kanskje må dere ha et persovernombud. Bedrifter med mer enn 250 ansatte og/eller behandler sensitiv informasjon sies å må ha det.

    GDPR handler om personvern. Hva er en personopplysning? Personopplysning er for eksempel informasjon om navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, bilnummer, bilder, fingeravtrykk, ansiktsgjenkjenning,  fødselsdato og personnummer.

    Det kan også være lagring av mønstre vi legger igjen. Hva vi handler, ser på TV, nettsider vi besøker.

    Sensitive opplysninger er opplysninger om religion, politikk, om du har vært siktet eller dømt, helse, fagforeninger.

    Kilde: Datatilsynet.

    Du må ha samtykke til å lagre informasjon.

    Du kan få bot på inntil 4% av årsomsetningen ved brudd på GDPR.

    Office 365 og GDPR

    Kom i gang enkelt, og følg opp.

    Office 365 og GDPR er todelt. Først så er Microsoft databehandler og de bygger GDPR funksjoner inn i sine systemer. Sjekk her for mer informasjon.

    Hva skal du starte med for å komme i gang med GDPR.

    • Skaff oversikt

      Hvilke systemer har du, og hva lagrer du.

    • Administrer

      Bruk og tilgang til personopplysninger

    • Beskytt

      Sørg for sikkerhet og kontroller

    • Rapporter

      Rutiner for rapport, og ta vare på informasjonen.

    Office 365 og GDPR

    Hva kan ProCloud gjøre?

    GDPR og Office 365 passer sammen som hånd i hanske. Og er et godt eksempel på hva du kan få til med Office 365 som samarbeidsplattform.

    Prosjekter er ofte i gang, før de starter. Allerede nå ligger det sikkert mye verdifull informasjon om GDPR i ulike innbokser, på PC-er, på en server.

    Vi viser deg hvordan du samler alt. Gjør det tilgjengelig for de riktige personene, og får rutiner for å følge opp.

    Vi har 2 GDPR-tilbud til deg:

    • Workshop, se hvordan du bruker Office 365 for å starte og kvalitetssikre ditt GDPR-prosjekt
    • Løsning. Vi setter opp og konfigurerer det du trenger for å starte dit GDPR-prosjekt nå.

    Kontakt oss epost

1 2 3 4 9
En flink og grei fyr.
Geir Hogstad CV
Stort utvalg i nettkurs
Excel hjelp
Lik ProCloud på Facebook