Teams

  • 23 mar
    Teams og dokumenter

    Teams og dokumenter

    Den engasjerende samarbeidplattformen Microsoft Teams gjør dokumenter lett tilgjengelig for alle i et Team eller i en gruppe. Men, hvor blir de lagret og hvem har tilgang? Se denne oversikte for å se sammenhengen mellom Teams og dokumenter.

    Office 365 for bedrifter har 2 steder for å lagre dokumenter. OneDrive og SharePoint. Begge er i bruk når du bruker Microsoft Teams. OneDrive er stedet der dokumenter lagres når du bruker 1 til 1 chat. SharePoint er stedet der dokumenter lagres og blir tilgjengelig for alle i Teamet

    Microsoft Teams og dokumenter

    Tilgjengelig på SharePoint

    last opp dokument til teams

    Hver gruppe i Microsoft Teams har et gruppeområde på SharePoint Online, og hver kanal i et Team får som standard en mappe i lagringsstedets dokumentbibliotek. Filer som deles i en samtale, legges automatisk til i dokumentbiblioteket, og tillatelser og filsikkerhetsalternativer angitt i SharePoint gjenspeiles automatisk for Teams

    Private chatfiler lagres i avsenderens OneDrive for Business-mappe, og tillatelser blir automatisk gitt til alle deltakere som en del av fildelingsprosessen.

    Hvis du ikke har SharePoint Online aktivert i Office 365 abonnementet, kan ikke  brukerne på Teams dele filer. Brukere i privat chat kan ikke dele filer fordi OneDrive for Business (som er knyttet til SharePoint-lisensen) kreves for den funksjonaliteten.

    Når Microsoft Teams lagrer filene i SharePoint Online-dokumentbiblioteket og OneDrive for Business, følges alle samsvarsregler som er konfigurert på Office 365 abonnementet ditt.

    Microsoft Teams dokumenter.

    Følgende er eksemplet på forhold mellom Microsoft Teams, kanaler og dokumentbibliotek på SharePoint:

    microsoft teams og dokumenter

    For hvert Microsoft Team:

    • Blir et SharePoint-nettsted opprettet, og standardmappen  Delte dokumenter opprettet for teamet.
    • Hver kanal, inkludert den generelle kanalen (standardkanalen for hvert Team) har en mappe i delte dokumenter.
  • 01 mar
    Eksterne brukere Microsoft Teams

    Eksterne brukere Microsoft Teams

    Eksterne brukere Microsoft Teams. Inviter gjester utenfor bedriften som kan bidra med kunnskap og delta i aktiviteter. Mer aktiv deltagelse, og mindre epost.

    Denne muligheten er en stor fordel når du har prosjekter og aktiviteter som involverer mennesker utenfor organisasjonen.

    Hva er Microsoft Teams.

    Først litt om hva Microsoft Teams er. Microsoft Teams er en chatbasert arbeidsflate der du kan sende meldinger, chatte, og dele dokumenter. I tillegg til å engasjere med metoder som vi kjenner fra sosiale medier. Inkludert emneknagger, meme og gif. Siden samtaler er basert på Exchange og filer deles med SharePoint Online, får eksterne brukere på Teams tilgang til disse tjenestene.

    Her kan du lese mer om mulighetene i Microsoft Teams.

    Hvordan kontrollere eksterne bruker på Microsoft Teams.

    Bedriften kan slå muligheten for å tillate eksterne brukere på Microsoft Teams av og på. Det gjør du ved å velge innstillinger på administrator-portalen til Office 365.

    Om bedriften tillater det, kan du invitere eksterne brukere til et Microsoft Team-området. På samme måte som du inviterer kolleger internt.

    Eksterne brukere Microsoft Teams, hva kan de gjøre.

    Eksterne bruker på Microsoft Teams har færre muligheter enn de interne brukerne. En gjestebruker på Teams kan:

    • Legge til en ny Team kanal. (styrt av kanalens eier)
    • Delta i en privat chat
    • Delta i kanalens samtale
    • Poste, endre og slette meldinger
    • Dele et dokument på kanalen.
    microsoft teams eksterne brukere

    Lær mer om Microsoft Teams

    Engasjerende effektivt for bedrifter.

    By ghog Teams
  • 22 feb
    Hente data til et regneark i Excel fra Excel og andre kilder.

    Hente data til et regneark i Excel fra Excel og andre kilder.

    Hent data til et regneark i Excel med noen få tastetrykk. Hent Data er fleksibel. Bruker du Hent Data lærer Excel og du slipper å bruke tid på klipp og lim, og gjenta deg selv. Slik kan du hente data fra Web.

    Veldig mange bruker «klipp og lim» når de skal samle flere regneark i et. Bli kjent med Hent Data, som du finner under Data på Excel-båndet, og spar mye tid.

    Kilder Excel kan hente data fra er:

    • Internett
    • Flere regneark
    • En database
    • Fra andre tjenester om SharePoint, Salesforce, Facebook

     

    Sponsor:




    Alt for mange bruker klipp og lim når de skal hente data fra flere regneark. Det smarte med å bruke «Hent Data» for å samle flere regneark i et, er at du kan lære den opp. Instruere Excel når du skal summere fra Flere ark i Excel, eller slå sammen Excel arbeidsbøker.

    I dette eksempelet skal vi se på hvordan du kan be Excel hente data fra en annen fil. En annen fil må ikke være et regneark. Vi skal hente data fra Internett, nærmere bestemt Oslo børs. Det kan du bruke for å følge din aksjeportefølje, eller om du skal delta i aksje-NM.

    Mer informasjon om aksje-NM kan du finne her.

    Hent data til et regneark i Excel

    Eksempel med aksjekurser

    excel hent data

    Du kan hente data og samle data et regneark fra flere kilder. Kilder for å hente data inn i Excel kan være andre regneark, filmapper, SharePoint mapper og databaser. Alt starter med å velge Data -> Hent Data på båndet.

    Velg Data på Excel-båndet. Velg Fra Internett, lim inn lenken fra den Indeksen du ønsker på Oslo børs.

    Før du velger Sett inn, så kan du velge redigere. Som jeg gjorde her, for å fjerne noen kolonner jeg ikke ønsket å ta med inn i Excel.

    Excel husker alle disse trinnene, der du rydder. Så neste gang du skal hente data til et regneark kan du oppdatere med et tastetrykk.

    Excel oppdater regneark

    med et tastetrykk

    excel oppdater regneark

    Uansett kilde når du skal hente data og samle det i et regneark er livet en lek etterpå. Steg 1, som over, velg kilde. Det kan være kilder. Du må bare definere kilden, og lenkene. Rydde, om du trenger det. Så har du en knapp for de fremtidige oppdateringene.

    Nå kan du legge på grafer, og farge celler. Her skal vi oppdatere de aksjene vi har valgt i aksje-NM

    hente data fra annet regneark

    Kopier inn kolonnene for selskapets ticker og navn på de aksjene du har investert i, på riktig eller i aksje-NM. Selskapets ticker er unik, så den kan vi bruke sammen med Finn.Rad

    =FINN.RAD(A2;t_hindeks[[#Alle];[Ticker]:[Kjøper]];5;USANN)

    Jeg skal finne verdien i A2 (ticker) og den er i tabellen jeg har gitt navnet t_indeks. Søk i kolonnene som heter Ticker til kjøper. Hent det som står i Kjøper (altså kolonne 5)

    Så har du oppdatert det Excel-arket, basert på verdien i ett annet ark.

    Slå sammen flere regneark til ett.

    Har du flere regneark som du ønsker å slå sammen til ett regneark. Som for eksempel å samle budsjettene fra flere måneder i ett for året har jeg skrevet om det i en egen artikkel: Les mer om å slå sammen flere regneark her.

    Aksje-NM på jobb

    morsommere med Teams.

    aksje nm teams

    Microsoft Teams er den chat-baserte måten å kommunisere på som engasjerer. Og i bakkant har du SharePoint Online som din filserver.

    Hold engasjementet oppe, og dialogen i gang. Bruk meme, gif, og chat.

    Samler du regnearkene for aksje-NM, eller andre type regneark som ulike budsjett på SharePoint kan du samle flere regneark i et med å bruke Fil, og SharePoint Folder som kilde.

    Med et tastetrykk kan du nå regnearket som inneholder oppsummeringen fra de andre. Ps. du må ikke bruke Teams. Det går også om du lagrer regnearket på SharePoint for å dele.

    Lær mer om Excel, Teams og samarbeid

    Kontakt oss for en samtale i dag.

  • 09 feb
    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams er engasjerende og effektivt. Ikke ulikt OL, engasjerende det også. Så vi kombinerer de 2, for å vise et Microsoft Teams eksempel. Inkludert Excel mal med programmet for Pyeongchang, som du kan bruke for å lage en intern konkurranse.

    Last ned OL program for 2018 her. (Utvalgte øvelser) Det finnes mange gode totaloversikter. Uten å være ekspert, så er øvelsene i regnearket de med norske medaljesjanser. Du må gjerne endre og legge til.

    Men, hva med Teams? Tanken min her er å bruke Teams som eksempel. Inspirere dine kolleger å bruke ny teknologi. En øvelse som engasjerer, og som kan overføres til mer praktisk bruk. Regnearket kunne vært budsjettet, eller kundelister for salg.

    Microsoft Teams

    Eksempel med OL i Pyeongchang

    microsoft teams eksempel

    Microsoft Teams er chatbasert kommunikasjon, metodene er kjent fra sosiale medier. Legg til meme, gif, tekst, bilder. Start en videochat.

    Du kan adressere en kollega. For å minne han eller hun på at du i øyeblikket har flere poeng med å skrive @navnet. Bruke emneknagger som #OLchampion.

    Du kan også koble teams til Twitter og Facebook, om du ønsker å følge en emneknagg og få oppdateringer.

    Microsoft Teams

    Gjør informasjon tilgjengelig

    microsoft teams eksempel regneark

    I tillegg til engasjementet, og mindre epost er det enkelt å dele og få tilgang til alle svarene på Teams.

    Regnearket med totalscore kan du legge på en egen fane. Et klikk så ser du hva stillingen er. Noen små knep i Excel, med muligheten du har for å hente data fra flere regneark, oppdaterer regnearket med stillingen seg selv.

    Tenk om dette hadde vært budsjettet per selger, avdeling. De som er ansvarlige oppdaterer hvert sitt. Så er totalen ferdig oppdatert. Fint?

    Vinterferie eller på farten? Ikke noe problem. Du kan bruke Microsoft Teams på PC, Mac, web og fra mobil.

    Det var mitt Microsoft Teams eksempel, hva ville du brukt det til?

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Excel

  • 31 jan
    Microsoft Teams Bot og Apper

    Microsoft Teams Bot og Apper

    Microsoft Teams, den chat baserte samarbeidsløsningen inneholder både Bot og Apper for å gi deg en bedre opplevelse. Men, hva er en Teams Bot? Og hvordan bruker du Bot og Apper.

    Hva er en Bot? Ikke den type bot du får om du er litt hard på gasspedalen, men den elektroniske. Bot er en forkortelse for Robot. Kort forklart er en Bot en applikasjon du kan chatte med, eller ha en dialog med. Mange Boter lærer av dialogene de har, og kan gi bedre svar når de blir brukt mye.

    Microsoft Teams Bot og Apper er litt som den klassiske Babushkaen fra Russland. Du tar av den ytterste, så dukker det opp mer. Slik er det Microsoft Teams også. Stadig nye Boter og Apper som gjør jobben din enklere.

    Å lage hjernekart, som på bildet under, er en av Appene du kan legge til på Microsoft Teams.

    hjernekart microsoft teams

    Who is Bot

    Og andre boter på Teams

    who is bot teams

    Who Is er den mest kjente Boten på Microsoft Teams. Det er en Bot du kan chatte med for å finne ut ting du har gjort, og hva kollegene dine kan.

    Lurer du på hvem som er sjefen til en kollega, hvem som er ekspert på noe eller skal finne eposter basert på et emne. Da kan du spørre Who Is.

    De fleste Boter på Teams snakker Engelsk, det gjør også Who Is.

    Det finnes Boter som hjelper deg, en slags kundesupport på de produktene du bruker, og det finnes Boter som lar deg publisere innhold fra Teams på Twitter og Facebook. Sjekk MailClark.

    Microsoft Teams Apper

    Og tillegg

    microsoft teams apper

    Du kan legge til Microsoft Apper og andre produsenters Apper på Microsoft Teams.

    OneNote er en, produkter fra Adobe, som Adobe Creative Cloud. Bildeappen fra Pickit.

    De fleste Apper gir deg en ny fane på toppen i den Gruppen du legger Appen. Du kan velge om den bare skal være for deg, eller for en Teams Gruppe.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Microsoft Teams

  • 09 jan
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Microsoft Teams bringer sammen mennesker og teknologi på Office 365, for å gi et ekte chatbasert nav for samarbeid på arbeidsplassen. Øk effektiviteten og ha det mer moro, det er lønnsomt. Se innhold og eksempler på bruk.

    Blir det mye epost, som du ikke finner igjen og som ikke når alle som trenger den? Da kan Microsoft Teams være et godt alternativ.

    Office 365 gir deg flere muligheter for engasjerende samarbeid. Office Grupper. Et godt valg for prosjekter, avdelinger og løpende aktiviteter. SharePoint kommunikasjonssted, et litt traust navn på det du kan bruke til intranett. Og Microsoft Teams.

    Microsoft Teams kan du bruke med en desktop klient på PC og Mac. Fra en nettleser, og fra en mobil.

    Når jeg snakker med ledere om Microsoft Teams møter jeg ofte litt skepsis. For det ligner på Facebook. Og Facebook kan være en tidstyv. Så det er lett å forstå skepsisen. Men, når jeg holder kurs er det Teams som vekker den store begeistringen.

    Teams er moro, effektivt er det også. I tillegg er det sannsynligvis lønnsomt for bedriften din. Moro på jobb reduserer sykefraværet, mindre turnover og høyere måloppnåelse. Kilde.

    Du kan invitere eksterne deltagere. Til et møte eller for å bidra i diskusjoner.

    Microsoft Teams

    Innhold og funksjoner

    Det unike med Microsoft Teams er at det er et chatbasert kommunikasjonsverktøy. En måte å kommunisere på, som vi kjenner fra for eksempel Facebook.

    Vi kan like, kommentere, dele. Adressere en person med @navnet og bruke #emneknagger.

    I tillegg kan du organisere dine dokumenter på Teams. Avtale og arrangere nettbaserte møter. For å få raskere tilgang til det som er viktig for deg og ditt Team kan du legge på faner. Faner, slik som du kjenner fra nettleseren din.

    Microsoft Teams

    Noen ideer for å komme i gang.

    Tradisjonelt så deles mye informasjon basert på bedriftens organisasjonskart. Det er ikke alltid vi klarer å engasjere de riktige personene.

    Viktig informasjon blir borte i en epost, kunnskap blir ikke delt eller blir borte når den gode kollegaen bytter jobb.

    Spar den gode kunnskapen og engasjer de riktige personene med Microsoft Teams.

    Her er 2 eksempler som kan inspirere deg til å komme i gang.

    Del kunnskap

    og ta vare på dem med Teams.

    Microsoft Tams fag

    I alle bransjer skjer det endringer. Det kommer nye TEK-forskrifter i byggebransjen. Nye regler for regnskap. Nye IT-løsninger med flere muligheter. Nye muligheter for din bransje.

    Den informasjonen når ikke alltid alle. Der den ligger i en innboks. Og kanskje har vi en kollega som kan mye om emne, men som egentlig jobber med noe annet.

    Ta vare på den viktige informasjonen og gjør hverandre gode med Microsoft Teams.

    Skap gode arrangementer

    Med Microsoft Teams

    microsoft teams arrangement

    Alle bedrifter har arrangementer eller aktiviteter. Lag en Teams gruppe der dere kan dele informasjon. Om det gode hotellet, den gode foredragsholderen.

    Med Teams kan alle bidra. Uansett hvilken avdeling de jobber. Noen har kanskje erfaringer som er verdifulle når arrangementet planlegges.

    Vær ajour med mulighetene du har med å delegere oppgaver i bakkant.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Office 365